Bazen, bir muhasebe dönemi sonunda, açık veya negatif bakiye ile bir hesap karşılaşabilirsiniz. Çoğu hesap açık göstermez; bunun yerine, muhasebe döneminde yeni bir hesap oluşturulacaktır. Örneğin, müşteriler hesabına borçlu olduklarından daha fazla ödeme yaparlarsa, ödenecek Hesaplar hesabının açığa çıkmasına neden olmak için fonlar Kazanılmamış Gelir gibi bir hesaba tahsis edilecektir. Ancak, şirketinizin elinde nakit para yoksa ve çek hesabını geri çektiyse, nakit bakiyesi açık verir.
Hesap bakiyesini açık olarak belirleyin.
Hesap için bir sınıflandırma seçin. Bir varlık veya şirketin sahip olduğu değere sahip bir şeydir; şirket tarafından borçlanılan bir borç veya tutar; veya mal sahibinin şirkete olan ilgisini temsil eden hisse senetleri.
Açıktaki hesap için bilanço içine bir satır öğesi girin. Maddeyi uygun kategoriye yerleştirin: varlıklar, borçlar veya özkaynak.
Hesap bakiyesini borç veya kredi sütununda kaydedin. Kredi sütununda açık olan varlık hesaplarını ve borç sütununda açık olan borç ya da özkaynak hesaplarını kaydedin.
Tüm pozitif hesap bakiyelerini birlikte ekleyin ve açıkları toplamdan çıkarın.
