Evrak işleri, bir işte hayatın bir gerçeğidir. Bir doküman kontrolü proje yapısı, dokümanların sınıflandırılması, işlenmesi ve bakımı için bir şablon sağlar. Doküman kontrol sistemleri manuel doküman doldurma planlarından dokümanları saklamak ve kataloglamak için görüntüleme ve bilgi sistemleri teknolojisinin kullanımına kadar uzanmaktadır.
Kimlik
Belge kontrolü, kütüphane bilimi ve büro yönetimi disiplinlerini harmanlamaktadır. Bu proje dosyası yapılarının oluşturulmasında yansıtılır. Bir kataloğa benzer şekilde, bir doküman kontrol sistemi dokümanları tanımlamak, kontrol numaralarını vermek ve daha detaylı proje yapılarında sınıflandırma ve güvenlik seviyelerinden oluşur. İşletmeler genellikle otomatik olarak veri yapıları oluşturan görüntüleme sistemlerini kullanır, böylece bilgisayar teknolojisini kullanarak belgeleri bulmayı ve bulmayı daha verimli hale getirir.
Boyut
Bir belge kontrol proje sisteminin boyutu değişebilir. Örneğin, büyük bir sistemde, belge kontrolü, arşiv hizmetleri, kayıt saklama hizmetleri ve belge koruma hizmetleri gibi farklı işlevlere ayrılabilir.
Etkileri
Etkili bir belge kontrolü stratejik planı, belgelerin sınıflandırılması ve işlenmesi için denetim sistemlerini içerir. Doküman kontrol fonksiyonlarına dayanan standart işletim prosedürleri, dokümanların ve doküman yönetimini destekleyen sistemlerin uygun şekilde bakımı için referans alınabilir.
