Bir işletmenin etkinliğini belirlemek için önce çalışanların ne kadar iyi çalıştıkları ve ne kadar verimli oldukları belirlenmelidir. Özellikle yeni işletmelerde, kuruluşun amacına ve hedefine karar vermek önemlidir ve gereklidir. Bu vizyon çimentolandığında, işin amacına ve amacına yönelik tutarlı ve sürekli bir şekilde devam etmek ve çalışmak için organizasyonel bir yapı oluşturulmuştur.
Görev beyanı
Her şirketin ayrı bir görev bildirimi olması gerekir. Misyon ifadesi, çalışanlar arasında etkili iletişimin önemini vurgulamalıdır. Ayrıca yenilikçiliği teşvik etmeli ve teşvik etmeli ve verimlilik beklemelidir. İşletmenin örgütsel yapısı misyon beyanının amaçlarına göre tasarlanmalıdır.
temel
Organizasyonel yapının türü, işletmenin görev bildirgesi ve yapının formalite seviyesi ile belirlenecektir. Organizasyon yapısı bir departmana veya belirli bir projeye dayanabilir. Organizasyon yapısı belirli bir departmana dayanıyorsa, fonksiyonlar departman içindeki personel türlerine bölünecektir.
Komuta zinciri
İşletmenin komut zinciri planlanmalıdır. İşletmenin kesin bir lideri varsa, o kişinin rolünün bir unvanı olması gerekir. İşletmenin birden fazla lideri varsa, her lider birbirinden farklı bir rol üstlenmelidir. Departmanlar arasında etkileşimin ne zaman ve nasıl gerçekleşmesi gerektiğini açıklamak için kılavuzlar oluşturulabilir.
Roller
İşletme yöneticisi, merkezi, resmi bir organizasyon yapısı veya merkezi olmayan, gayri resmi bir organizasyon yapısı arasında seçim yapmalıdır. Merkezileştirilmiş yapılar, genellikle yukarıdan aşağıya doğru bireylere belirli roller verir. Merkezi olmayan yapılar işbirliğine dayalı bir düzeyde performans gösterirken, birçok işçi iş hedefi doğrultusunda birçok işlevi yerine getirir.
Sorumluluklar
Organizasyon yapısına dahil olan her kişi tanımlanmış bir rol ve sorumluluğa sahip olmalıdır. Bireysel fonksiyonlar, kesinlikle gerekli olmadıkça veya bazı fonksiyonlar birkaç kişi arasında paylaşılmadıkça örtüşmemelidir.
Astlar
Alt yapıdaki roller de örgütsel yapıya dahil edilmelidir. Astlar, hangi denetçilere rapor vermeleri ve belirli konularda veya problemlerde nelere başvurmaları gerektiği konusunda net olmalıdır. Bazı astlar belirlenmiş amirlere rapor verir. Ailede ölüm gibi daha ciddi meseleler yaşanıyorsa, ast muhtemelen en rahat hissettiği süpervizörle görüşecektir. Yöneticiler, aynı zamanda günün veya haftanın belirli zamanları gibi çalışanlar ve süpervizörler arasındaki etkileşimlerin nasıl ve ne zaman yapılacağına da karar verebilir.
değişiklikler
Bir işletmenin organizasyon yapısı esnek olmalı ve değişime uyum sağlayabilmelidir.Organizasyon büyüdükçe, belirli süreçlerin de genişletilmesi ve ayarlanması gerekecektir. Denetim otoriteleri şirketin genel başarısı ile ilgili olarak günlük veya haftalık olarak görüşmelidir. Astlar da işi iyileştirmek için önerilerde bulunabileceklerini hissetmelidir.
