Bir şirketin insan kaynakları politikası, şirketin çalışanları ile etkileşimlerini yöneten bir dizi kural, prosedür ve kılavuzdur. Şirketin genel stratejik planından akarlar ve genellikle orta yönetim ve diğer çalışanlarla istişare içinde geliştirilirler. İnsan kaynakları yöneticisi veya departmanı, bir kuruluşun insan kaynakları politikalarını derlemekten, sürdürmekten ve yönetmekten sorumludur.
önem
Genellikle bir şirketin İntranetinde belgelendirilen İK politikaları birkaç nedenden ötürü önemlidir: Birincisi, işe alım, terfi, emeklilik, tazminat ve eğitim gibi çeşitli şirket politikaları hakkında bilgi arayan çalışanlar için tek bir yerden yararlanırlar. İkincisi, insan kaynakları departmanının personel gelişim programlarını tasarlaması ve yönetmesi ve yeni çalışanları eğitmesi için bir çerçeve sağlarlar. Üçüncüsü, yerel ve federal hükümet standartlarına ve düzenlemelerine yapısal uyum sağlarlar.
Bileşenler
Bir şirketin İK politikalarının karmaşıklığı, büyüklüğüne ve çalışma tabanına bağlıdır. Bileşenler arasında görev bildirimi, etik ve sorumlu davranış kuralları, işe alım uygulamaları, şikayet prosedürleri, tazminat yapısı, sürekli eğitim için finansal destek, hasta ve merhamet izni için kurallar ve şirketin ayrımcılıkla mücadele ve taciz karşıtı politikaları bulunmaktadır. İşyerinde sağlık ve güvenlik aynı zamanda ağır ekipmanların çalıştırılması ve acil durum tahliye prosedürleri hakkındaki yönergeler de dahil olmak üzere, İK politikasının önemli parçalarıdır.
uygulama
Londra merkezli ticari danışmanlık şirketi International Charter, küçük ve yeni kurulan işletmelerin İK politikalarını mümkün olan en kısa sürede operasyonel hale getirmeleri gerektiğini önermektedir. Operasyonları kesintiye uğratmamak veya belirli konuları sansasyonelleştirmekten kaçınmak için salkımlar halinde politikalar yayınlamayı öneriyorlar. Yönetim her politikanın nedenlerini iletmelidir. Örneğin, işyeri güvenliği politikaları devlet mevzuatı tarafından zorunlu tutulabilirken, işteki sosyal medya kullanımını yasaklayan politikalar bilgisayar virüs saldırılarını veya hassas veri kaybını önlemek için tasarlanabilir. Yeni çalışanların oryantasyonu da dahil olmak üzere çalışanların eğitimi, uyumun sağlanması ve şirketin olası yasal işlemlerden korunması için önemlidir. Uygulama sürecini kolaylaştırmak için politikalar tasarlanırken çalışan girişi talep edilmelidir.
Düşünceler: İK Değer Teklifi
İnsan kaynakları fonksiyonu, çalışanlara kurallar ve yönergeler getirerek değil, temel paydaşların neye inandığını ve ne istediğini öğrenerek değere ulaşır. İnsan kaynakları çalışması, İK departmanı ile değil, Michigan Üniversitesi profesörleri Dave Ulrich ve Wayne Brockbank ile işe başlar, “The HR Value Offer” başlıklı kitabından alıntılar içeren bir Harvard Business School Çalışması Bilgi makalesinde yazdı. Politikalar, maksimum değer sağlayan iş uygulamalarına yatırım yapmak ve çalışanların kısa ve uzun vadeli pazar gereksinimlerine yanıt vermek için gerekli becerilere sahip olmalarını sağlamak için tasarlanmalıdır.
