Kötü stok kontrolü, birçok sorunun ve kötü uygulamaların sonucu olabilir. Müşteri ve çalışan hırsızlığı, kayıt bırakmadan envanteri azaltabilir. Lax politikaları ve evrak işlemleri, ürünlerin çatlaklardan kaymasına ve kaybedilmesine neden olabilir. Gecede yetersiz güvenlik sağlanması büyük hırsızlık kayıplarına neden olabilir. Ödeme veya uygunsuz satış noktası kullanımına bağlı olarak çalışmak da muhasebe tutarsızlıklarına neden olacaktır.
Müşteri hırsızlığı
Müşteri hırsızlığı, kötü stok kontrolünün önemli bir nedenidir. Ürünlerle doğrudan müşteri teması, hırsızlığa yol açabilir. Yetersiz güvenlik ve video izleme, müşterilere ticari ürünler için ödeme yapmadan bir mağazadan ayrılma fırsatı verebilir. Bu hesaplanmayan zararlar, stok sayımı yapılıncaya kadar fark edilmeyebilir. Uygun personel alımı ve çalışan-müşteri etkileşiminin arttırılması bu kayıpları azaltmaya yardımcı olabilir. Malların güvenlik etiketlemesi, çalınan ürünler mağazadan çıkarken çalışanları uyarmaya yardımcı olur.
Çalışan hırsızlığı
Envanter kayıpları, dahili çalışan hırsızlığından kaynaklanabilir. Kontrolsüz çalışan hırsızlığı zamanla büyük kayıplara neden olabilir. Mallar varışta uygun bir şekilde kontrol edilemeyebilir, bu nedenle yeniden sayılmayacaktır. Çalışanlar genellikle kamera ve güvenlik sensörü konumlarının farkındadır. Sensörleri devre dışı bırakıp kameraları kapatabilirler ve bu eylemler kanıtları gizlerken onlara çalma şansı verir. Envanter sayıları bu tür hırsızlığı örtbas etmek için manipüle edilebilir.
Politika
Belirsiz politikalar ve dağınık muhasebe işlemleri düşük stok kontrolüne neden olabilir. Yeni gelen ürünler dikkatlice belgelenmeli ve envanter sistemine teslim edilmelidir. Yeni bir ürün girişi ve satış fişinin özensiz bir evrak sistemi, gerçek stok numaralarının ne olması gerektiği konusunda kafa karışıklığına neden olabilir. Bakımlı kayıtlar envanter yöneticisine, kayıpları hesaplarken ve sipariş hazırlarken çalışması için gerçek rakamlar verecektir. Standart bir belge sistemi, çalışan değişiklikleri yapılsa bile dosyada gerçek sayıları koruyacaktır.
Gecede güvenlik
Bir mağazada veya depolama tesisinde bir gecede yetersiz güvenlik sağlanması, hırsızları cezbedebilir. Herhangi bir mahalledeki perakende satış mağazaları ve envanter depolama birimleri, bir saat sonraki soygun için hedeflenebilir. Malları dışarıda bırakılan römork veya konteynerlerde saklamak, birisinin çalması için gereken tüm davetiyeler olabilir. Tüm envanterinizi tamamen kilitlemek veya fazla stok tutmak için güvenli bir depolama merkezi bulmak için her gece fazladan zaman ayırın.
Satış noktası
Satış noktası yazılımıyla ilgili sorun ve kullanıcı hatası, kayıt defterinde stok kayıplarına neden olabilir. Ödeme yazılımı kullanırken aceleci olmak eşyaların taranmadan mağazadan çıkmasına neden olabilir. Her çalışanın uygun şekilde eğitilmesi gerekir, böylece envanter hatalarına neden olabilecek hataları düzeltebilirler. Denetlenmeyen küçük hesaplama hataları büyük envanter tutarsızlıklarına neden olabilir. Bu kayıplar işlemin sonunda yazdırılan makbuzu yavaşlatarak ve dikkatlice tekrar kontrol ederek önlenebilir.
