Neredeyse herkes bir arkadaşından veya aile üyesinden, bir süpervizörden veya bir çalışandan olsun, övgü almayı takdir eder. İş dünyasında, iyi yapılmış bir işin tanınması veya fazladan bir çaba gösterilmesi, eylemlerin fark edildiğini ve iyi bir iş yapmaya devam etmenin teşvik edildiğini gösterir. Yazılı olarak koymak, kişiye övgüyü somut bir şekilde hatırlatırken, bir iltifat ifade etmek için özel bir çaba gösterir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Adres (fiziksel veya e-posta)
-
Övülmekte olan eylemlerin veya performansların listesi
-
Kağıt ve kalem veya kelime işlem yazılımına sahip bilgisayar
Övgü sağlamak
Bir format seçin. İş mektupları, kendi başınıza veya geleneksel antetli kağıda basılmış geleneksel kağıt mektuplar olabilir veya e-posta ile gönderilebilir. E-postanın avantajları dolaysızlık ve kayıt dışılıktır. Bildiri veya basılı kopyaya getirdiği avantajlar, mektubun kalıcılığı ve içerdiği çabanın göstergesidir. Her iki durumda da mektubu nereye göndereceğinizi öğrenmeniz gerekir.
Kişiyi (veya kuruluşu) övmek istediğiniz şeyleri veya şeyleri listeleyin. Mektubu yazmaya başlamadan önce bir liste yapmak, yazıyı kolaylaştırır ve eklemek istediğiniz temel hiçbir şeyi dışarıda bırakmamanızı sağlar. Ayrıca, açıklamayı belirtmekten kaçınmanıza yardımcı olabilir, bu da vermek istediğiniz mesajı değersizleştirebilir.
Bir örnek bulun. İyi yazılmış bir mektup, puanlarınızın açık olmasını sağlar. Aynı zamanda bir profesyonellik derecesi de iletebilir. Business-letter-format.net, www.enotes.com, freebizletters.blogspot.com ve www.writinghelp-central.com gibi web sitelerinde binlerce şablon ve örnek iş mektubu bulunur. Antetli kağıtlara, birinin iş performansını vb. Öven mektuplar, antetli kağıtlara gönderilirken, kişisel takdir mektupları kişisel kırtasiye üzerinde olmalıdır.
İpuçları
-
Birini övdüğünüz nedene bağlı olarak, en uygun farklı biçimler vardır. Örneğin, bir bireye çabaları için teşekkür eden bir mektup, çalışanının performansını bildirmesi için kişinin amirine gönderilenlerden farklıdır. Koşullarınıza en uygun olanı seçmek için farklı harf türlerini araştırın.
