Etkileyici bir konuşmacılar, oturumlar ve etkinlikler dizisine sahip, mükemmel zamanlanmış, yüksek erişilebilir bir konferans planlamış olabilirsiniz. Ancak etkinliğinizin gerçekten başarılı olması için katılımcıları çekmesi gerekiyor. Reklam ve promosyonların yanı sıra, konferansınızı zamanında ve iyi hazırlanmış basın bültenleriyle etkili bir şekilde yayınlayabilirsiniz. Her bir parçayı, hem geleneksel hem de çevrimiçi editörleri bilgilerinizi yayınlamaya zorlamak için yazın; onlar hedef pazarlara açılan kanallardır. Basın değerine ulaşmak için yazarken editörleriniz gibi düşünün. “Okuyucularım için neler var?” Şeklindeki evrensel sorularına cevap verin ve daha sonra ilgilerini çekecek yeni bir konferans materyali sağlayın.
Sayfanın en üstüne "Hemen bırakmak için" yazın. Bu sifonu sola hizalayın.
Sayfanızda, bir düzenleyicinin konferansınızın okuyucularına getireceği değeri hızlı bir şekilde kavramasını sağlayan çarpıcı bir başlık ortalayın. En fazla 20 kelimeyle basın bülteninizin içeriğini önizleyin ve daha fazla okumaya başlayın. Başlığınızı daha da genişletmeniz gerekirse, italik olarak bir alt başlık ekleyin. Tanınmış şahıslar dışındaki isimlerden bahsetmekten kaçının. Örneğin, “Yarının Oyuncaklarını Sinsi Gözetlemek İçin ABC Konferansı” yazıp ardından “Aktör T.H. Play-full Keynote Address'i planlar. ”
İlk paragrafınıza bir datelinle başlayın ve ardından konferansınızın “kim, ne, nerede, ne zaman ve neden” de dahil olmak üzere temel gerçeklerini sunun. Örneğin, “Orlando, Fla. - Organizatörler 10.000'den fazla meraklıdan ABC Toy Association'a katılmayı bekliyorlar. Bu yıl dört günlük konferans, 10-14 Ekim tarihlerinde Orlando'daki Orange County Kongre Merkezi'nde gerçekleştirildi. ABC Oyuncak Konferansı, ülke çapında türünün en büyüğüdür. (Film) şöhretinin oyuncusu T.H, açılış adresini sunacak. ”
İkinci paragrafınızda konferans ayrıntılarını girin. Örneğin, “25 yıldır ABC Oyuncak Konferansı, 25'ten fazla ülkeden katılımcı çekti. Etkinlikte usta ve yeni çıkan oyuncak üreticilerinin yaklaşık beş mil sergileri yer alıyor. Katılımcılar en son ürün ve hizmetleri test etmeye ve pazarlamaya, ağlarını kurmaya ve oyuncak endüstrisi uzmanları tarafından yürütülen eğitim oturumlarına katılmaya geldiler. ”
Üçüncü paragrafınıza iyi bilinen bir endüstri kaynağından bir teklif verin. Örneğin, “Hevesli bir oyuncak koleksiyoncusu ve tasarımcısı olan Aktör T.H. sıra dışı bir açılış adresi planlıyor. Event Bu olaya son 10 yıldır geliyorum. Her seferinde cidden daha iyi olur. Bu yıl, uzun zamandır bu etkinliğe layık olan bir ana başlık olarak planladığım şeyi yapacağız: Oyna! ”
Şirketiniz veya ev sahibi organizatörünüz hakkında kazan bilgileriyle görüşün. “Örneğin, ABC ülkenin oyuncak endüstrisi için önde gelen ticaret birliğidir. 25 yıl önce kurulan ABC, ABD oyuncak endüstrisinin burada ve yurtdışındaki refahına adamıştır. ”
Daha fazla bilgi için kendinizi medyanın "İletişim:" olarak tanımlayın. Adınızı, e-posta adresinizi ve telefon numaralarınızı girin. Bu bilgiyi sayfanın üstünde veya altında listeleyebilirsiniz.
İpuçları
-
Konferansınızı duyurmak için, mekanınızla son düzenlemeler yapıldıktan kısa bir süre sonra “Tarihi Kaydet” açıklaması da dahil olmak üzere üç ila dört yayın planlayın; yaklaşık dört ila altı ay önceden “Sunum Çağrısı (veya Bildiriler)”; yaklaşık bir ila iki ay arasında daha ayrıntılı olan ana etkinlik ve etkinlik tamamlandıktan sonra son sürüm.
Basın bülteninizi bir sayfa içinde tutun; en fazla iki tane. Yazım ve dilbilgisi hatalarını iki kez kontrol edin; Editörlerin bu tür şeyler için yapışkan olma eğiliminde olduklarını unutmayın.
Yayınınızı hem basılı hem de çevrimiçi olarak dağıtın. Okuyucular için basın bülteninizi hızlı bir şekilde bulmaları için başlığınıza ve alt başlığınıza önemli anahtar kelimeler ekleyin. Ayrıca, okuyucularınızı ana sayfanıza, konferans web sitenize, geçmiş etkinliklerin fotoğraflarına ve daha fazla bağlam ve içgörü sağlayacak diğer sitelere bağlamak için metninizdeki köprüleri kullanın.
Editörlerden bilgilerinizi belirli bir zamana kadar kullanmalarını istersiniz. “Hemen bırakmak için” yerine “Embargoed for:” yazıp ardından tercih ettiğiniz tarih ve saati değiştirin.
Ana sürümünüze uygun bir baskı seti oluşturabilirsiniz. Bir şirkete genel bakış, temel ürün ve hizmetler hakkında bilgiler, editörlerin konferansınızı daha derinlemesine anlamaları için yardımcı olacak fotoğraflar ve materyaller ekleyin.
