Bir kanun uygulayıcı kurum için bir basın bülteni, genel olarak basın bültenlerini düzenleyen aynı kuralların birçoğunu takip ederken, genellikle vatandaşın gizlilik yasalarının daha iyi anlaşılması ve bültenin son halini onaylamak için açık bir emir zincirine ihtiyaç vardır. Devam eden soruşturmalar, çok yakında gönderilen basın bültenleri ile tehlikeye girebilir ve departman, isimler doğrulanmadan önce basıldığında davalarla karşılaşabilir. Tersine, halkla ilişkiler görevlilerinin toplum desteğini oluşturmak ve olumsuz incelemelerden kaçınmak için kanun uygulayıcı için nasıl bir basın açıklaması yazacaklarını bilmeleri gerekir.
Basın bülteninin temellerini öğrenin. Amaçlanan tanıtımı fark eden ve alan bir basın açıklaması, ilk paragrafta olayın veya duyuru ile ilgili gerçekleri açıkça belirtir. Tarihler ve saatler, ikinci paragrafta açıkça belirtilir, ardından arka plan ve serbest bırakmayı gönderen kurum hakkında kısa bir açıklama yapılır.
İrtibat bilgilerinin, bültenin üstünde ve altında net bir şekilde yazdırıldığından ve basın bülteninin tarihlendirildiğinden emin olun. Temasa geçmek istediğiniz kişinin doğrudan telefon hattı numarasını girin ve o kişinin geldiğinde aramaları cevaplamak için uygun olduğundan emin olun. Ajans ile iletişime geçerseniz, derhal erişim için bir cep telefonu numarası eklemeyi düşünün.
Bilgilerin serbest bırakılması için son onayları kimin verdiğini öğrenin. Her vaka, doğruluğunu sağlamak için yazı üzerinde farklı bir dizi göz gerektirebilir. Bir yasa uygulayıcı halkla ilişkiler sorumlusu, basına açıklama yapma yetkisine sahip olsa da, parçayı göndermeden önce ajansta veya diğer genel müdür tarafından ajansta yürütmek için az bir çaba harcanması gerekir.
Basın açıklaması yaparken gizlilik sorunları hakkında herhangi bir sorunuz varsa, departmanın hukuk danışmanına danışın. Küçükleri ve mühürlü davalara karışan diğerlerini koruyan federal yasalara ek olarak, her devlet vatandaşlarını korumak için çeşitli kanunlara sahiptir. Kamu otoritesine erişimi olmayan özel bir kanun uygulayıcı işletme iseniz, gizlilik yasalarında uzmanlaşmış özel hukuk firmaları güvence altına alınabilir. Proskauer Rose, LLP, kamu gizliliği yasaları ile ilgili bir dizi makale ve blog sunar.
Basına röportaj yapma ve kamuya açık kayıtlara erişim sağlama teklifi. Olumlu tanıtım almak istiyorsanız, basın bültenini medyada yer almasını istediğiniz konuları ele almak için bir davet olarak kullanın. Muhabirleri etkilemek ve sık sık aldıkları her yerde "yorum yok" yanıtının üstesinden gelmek için basın bültenini kullanın.
İpuçları
-
Ajansınızı hangi gazetecinin örtüldüğünü öğrenin ve basın bültenini doğrudan bu kişiye gönderin; böylece her gün haber odasına gönderilen basın bültenlerinde kaybolmaz.
Uyarı
Muhabir için yazı yazmayı beklemeyin. Medya, kolluk uygulamalarından haberdar olmaları için basın bültenlerine güvenirken, uygun gördükleri her türlü açığı yazmakta özgürdürler. Sunmakta olduğunuz konunun etrafında dönen her soruyu cevaplamaya hazır olun.
