Bir şirket yeni bir ürün başlattığında, bu sözü tüketicilere, yatırımcılara ve diğer paydaşlara duyurmak önemlidir. Haberleri yaymanın bir yolu, ürünün lansmanını ilan eden bir basın bülteni yazmaktır. Basın bültenleri genel olarak medya mensuplarına gönderilirken, şirket haberlerini çalışanlar, müşteriler ve hissedarlar dahil diğer paydaşlara iletmenin yararlı yolları olabilir.
Basın Bülteni Nedir?
Bir basın bülteni, bir haberin duyurusunu yapan bir şirket tarafından üretilen yazılı iletişim şeklidir. Yeni bir ürünün piyasaya sürülmesinin yanı sıra, bir şirket, üç aylık kazanç raporunun sonuçlarını paylaşmak veya yeni bir CEO'nun işe alındığını ilan etmek için bir basın açıklaması yapabilir. Bir basın bülteni tipik olarak aşağıdaki bileşenleri içerir:
- Çekici bir başlık
- Duyuru ile ilgili detaylar
- Şirket yetkililerinden alıntılar
- Daha fazla bilgi edinmek için talimatlar.
Basın bültenleri genellikle haber yayınlarına gönderilirken, genellikle basın bültenini şirketin web sitesinde yayınlayarak doğrudan bir şirketin paydaş gruplarıyla paylaşılabilir. Basın açıklamaları genellikle bir şirketin iletişim direktörü veya bir halkla ilişkiler firması tarafından yazılır.
Başlık ve Beden Yazımı
Temel bilgileri not ederek başlayın: yeni ürün duyurusunun kim, ne, ne zaman, nerede, neden ve nasıl. Okuyucunun kafasını karıştırabilecek jargon ve kısaltmalardan kaçınarak, okunması kolay bir stilde yazın. Basın bültenini kısa ve açık tutun, ürün tanıtım duyurusunun mükemmel bir özetini yazın. Örneğin, "ABC şirketi, 15 Ağustos 2018'deki mağazalarda en yeni transformatör oyuncusunu piyasaya sürmeyi planlıyor. Oyuncak, üç yaş ve üstü çocukların dört kapılı bir arabayı vahşi bir dinozor haline getirmesine izin veriyor."
Gerçeklere sadık kalmak önemlidir. Medya, doğrudan basın bülteninizin ana bölümünden doğrudan yayınlayabilmeli, bu nedenle görüş bildirmek uygun değildir.
Tırnaklara Renk Ekleme
Fikir sunabilmenin bir yolu, uygun olduğunda şirket liderlerinden gelen tekliflerin yanı sıra duyurunun anlaşılmasında yardımcı olabilecek köprüler, fotoğraflar, videolar, çizelgeler ve diğer görsellerin dahil edilmesidir. Örneğin, “'Yaratıcı oyunla problem çözmeyi birleştiren oyuncaklar yaratma konusunda kendimizle gurur duyuyoruz' dedi. Şirket CEO'su John Johnson. 'Bu oyuncağı geniş kapsamlı transformatör hattımıza eklemek için heyecanlıyız.” editoryal kenar ve medyayı hikayedeki açınıza göre dürtebilirsiniz.
Basın açıklamasının altında, yeni ürünle ilgili daha fazla soru sorabilen şirket yetkilisi için iletişim bilgilerini eklemelisiniz. Örneğin, "Transformatör hakkında daha fazla bilgi edinmek veya oyuncağı demo yapmak istiyorsanız, (555) 555-5555 numaralı telefondan halkla ilişkiler departmanımızı arayın."
Basın bülteninin yayımlanmasından önce şirket liderleri tarafından gözden geçirilip onaylanması gereken birkaç taslak yazabilirsiniz.
Basın Bülteni Dağıtmak
İlanınızı medyaya ve paydaşlara dağıtma mekanizmasını göz önünde bulundurmanız önemlidir. Bugün, çoğu şirket e-posta yoluyla basın bültenleri gönderiyor, ancak bazıları posta yoluyla veya faks yoluyla basın bültenleri gönderiyor. Basın bülteniyle ulaşmak istediğiniz birçok paydaş grubunu ve onlarla nasıl en iyi iletişim kurabileceğinizi düşünün. Seçenekler arasında çalışanları habere ulaştırmak için şirket çapında bir e-posta göndermek, basın bültenini şirketin web sitesine veya bloguna eklemek veya şirketin sosyal medya platformlarına göndermek sayılabilir.
