Doğrudan Satış Şirketlerinden birinin ev şovlarında ürünlerini satarak sıçramaya ve kendiniz için çalışmaya karar verdiniz. Kendi ev patronunuz olmak, kendi saatlerinizi belirlemek ve yeni arkadaşlar edinmek gibi bu tür ev tabanlı iş yapmanın birçok yararı vardır.Yararları ile iş kayıtlarının organizasyonu da dahil olmak üzere birçok sorumluluk gelir. Vergi amaçlı satış, gelir, gider ve kilometrenizin detaylı kayıtlarını tuttuğunuzdan emin olmak isteyeceksiniz.
Satış ve Gelir
Yapılacak ilk şey, yalnızca Direct Sales Company işle ilgili bilgileriniz için bilgisayarınızın masaüstünde bir dosya oluşturmaktır. Bu dosyada, satış, gelir ve notlar gibi diğer klasörler oluşturun. Bu dosyada sahip olduğunuz e-postaları veya çevrimiçi makbuzları saklayın.
Excel'i veya başka bir elektronik tablo programını kullanarak tüm satış ve gelirlerinizle ilgili sürekli bir günlük tutun. Bunu yapmak için Excel'de yeni, boş bir belge açın. Satış dosyanız için her biri tarih, tutar, müşteri adı, tutar, ödeme şekli, gönderilme tarihi, teslim tarihi, teslim tarihi ve notlar için bir sütun hazırlayın. Ardından, tarih, alınan tutar ve neden için sütunları içeren gelir için yeni bir çalışma sayfası oluşturun. Bilgisayarda bir günlük tutmak zorunda değilsiniz; bu, her şey kaydedildiği sürece, bir defterde de yapılabilir.
Tüm fiziksel makbuzlar ve maaşlar için bir dosya tutun. Her birini aya göre işaretleyin ve içinde saklayacağınız belgeleri yazın. Satış veya maaş çeki aldığınızda, tarihi, tutarı ve diğer bilgileri zarfın dışına yazın ve kağıdı zarfa yerleştirin. Her ayın sonunda, vergi mevsimine kadar mühürleyin ve saklayın.
Siparişleriniz ve maaş çekleriniz için para tutacağınız ayrı bir çek hesabı açın. Bu aynı zamanda malzeme, yemek ve gaz gibi tüm masrafları ödemek için kullandığınız hesap olacaktır. Faturaları ve diğer hane halkı satın alımlarını ödemek için günlük hesabınıza para yatırmak için kendinize bu hesaptan bir maaş alacaksınız. Aylık beyanlarınızı yazdırın ve tüm makbuzların bir kopyasını ve kayıtlarınız için iptal edilmiş çekleri saklayın. Ne olduğuna dair tüm maddeleri not edin.
Giderler ve Kilometre
Tüm makbuzlar için bir not defterini arabanızda bir zarfla tutun. Ne zaman arabaya binsen, tarihi belirle, kilometre, hedef ve bitiş kilometreyi seç. Ayrıca, işletme ile ilgili makbuzları günlük kullanım tarihinden itibaren not defterine koymak isteyeceksiniz.
Excel'de oluşturduğunuz günlükteki giderleri ve kilometre miktarını izleyin. Bu, geliriniz ve satışlarınızla başladığınız aynı Excel dosyasında olabilir, ancak yeni bir çalışma sayfası başlatmak isteyeceksiniz. Bu çalışma sayfası şunları içermelidir: tarih, kilometre başlangıcı, kilometre sonu, sebep, gider tutarı, gider türü, nasıl ödenen ve kimin ödediği. Ardından, araçta tuttuğunuz not defterinden öğeleri girmek için günlük veya haftalık olarak zaman ayırın.
Araçla ilgili masrafları ayrı bir dosyada tutun. Arabanızı iş amaçlı kullanıyorsanız, ayrı bir zarf bulundurun ve araçla ilgili tüm masrafları kaydetmek için giriş yapın. Maddelerde yağ değişimi, onarım ve temizlik hizmetleri bulunabilir.
