Kurumsal Kayıtların Nasıl Korunması. Kurumsal kayıtların doğru şekilde saklanması, kuruluşunuzun başarısı için kritik öneme sahip olabilir. Bu adımları takip et.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
İnternet erişimli bilgisayar
-
Doldurma sistemi
Kurumsal Kayıtların Ne Olduğunu Anlayın
Toplantı tutanaklarını ve alınan diğer notları kullanarak şirket kararlarını net ve etkin bir şekilde takip edin. Kurumsal kayıtlar, sözleşmelerden kurumsal işe alma kararlarına ve mülk kiralama onay formlarına kadar işletmenizle ilgili tüm önemli belgeleri içerir.
Şirket kayıtlarını tutmanın, bir şirket kurmaya başladığınızda göründüğü gibi bir şey olmadığını bilin. Gelecekte, şirket hedeflerini, ortak girişini belirlemek ve hatta şirket yönü ve misyonu konusundaki iç ihtilafları çözmek için bu kayıtlara başvuracaksınız.
Tüm büyük kurumsal kararları kaydedin. Emin değilseniz, kaydedin. Modern tarama yetenekleri ve site dışı kağıt yönetimi sayesinde, kurumsal toplantıların kayıtları olarak kalın, etli dosyalara sahip olmak iyidir. Kapsamlı bir içindekiler bilgisi gerektiğinde ileride zaman kazandıracaktır.
Ne Zaman Kaydedileceğini Bilin
Bir konferans görüşmesi veya İnternet üzerinden yapılsa bile, yıllık hissedarlar ve yönetim kurulu toplantılarının tutanaklarını kaydedin. Bunlar kurum içi toplantılardan daha az resmi olma eğilimindedir, ancak bu genellikle en iyi fikirlerin yasaklandığı yerdir.
Ortaklar arasında veya şirket çalışanları tarafından karar verilenler arasında kararların sadece yazdıkları kağıtlar kadar güçlü olduğunu bilin. Kurumsal ortamlarda sözlü anlaşmalar çok azdır, bu nedenle kurumsal kayıt tutma bu kadar önemlidir.
İpuçları
-
Ofiste bir kurumsal kayıt rehber kitabı tutmak, tutanakları uygun şekilde biçimlendirmek ve dizine eklemek için kayıt bekçisi olarak atanan herhangi birisine yardımcı olacaktır. Kayıtların saha dışına gönderilmesi gerektiğinde, kopyaları ofiste ve yanmaz, site dışında bir yerde saklayın. Bir şirket kayıt defteri tutmak için harcadığınız zaman genellikle şirketin büyüklüğüne bağlıdır. Büyük şirketler, özellikle kayıtlarla uğraşmak için bir çalışanı işe almaya ihtiyaç duyabilir. Küçük şirketler genellikle kayıtları güncellemek için haftada bir saat kadar harcamaktadırlar.
Uyarı
Kurumsal kararlarınızı doğru bir şekilde kaydetmek için zamanınız olmadığını düşünmeyin. İyi dizine alınmış bir kurumsal kayıt defteri bulundurmak, zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir ve gelecekte dava açarken sizi kurtarabilir. Bir şirket kayıt defteri, şirketiniz için gerekli olan gizli bilgileri içerir. Asla eve götürmeyin ya da iş yerinden çıkarmayın. Kaybından sorumlu olmak istemezsin.
