Kazanç beyanları, işletmelerin federal hükümete sağlamaları gereken önemli finansal belgelerdir. Bu belgelerin doğru bir şekilde doldurulması çok önemlidir, çünkü bunların vergi etkisi vardır ve rakamlar ve sayılar doğru bir şekilde toplanmazsa şirketiniz denetlenebilir. Bu belgeyi sunmadan önce bir muhasebeciye veya finansal danışmana danışmak en iyisidir. Bir muhasebeci veya mali müşavir, bilgileri doğru doldurup doldurmadığınızı belirleyebilir ve bu süreç boyunca size yardımcı olabilir.
Başlangıçtaki elde tutulan kazançları, kazanç tablosunun ilk satırına yazın. Sadece birkaç yaşında olan işletmeler için bu satır tipik olarak 0 olarak okunur, çünkü bir şirketin başlangıcında rapor edilecek kazanç olmaz.
İşletmenin net gelirini ikinci satıra yazın. Bu rakamın gelir tablosu ile eşleşmesi gerekir. Eğer işletme para kaybederse, bu başlangıç kazancından düşülecektir.
Başlangıçtaki kazancı ve net geliri birlikte ekleyin. Bu sayıyı (alt toplamı) kazanç tablosunun üçüncü satırına yazın.
Dördüncü sıraya şirket tarafından yıl için ödenen tutarı temettü olarak yazın.
Temettü alt toplamdan çıkarın. Ortaya çıkan numarayı son satıra yazın. Bu sayı, söz konusu dönemde elde tutulan kazançların nihai bakiyesi olacaktır.