Çalışanlar ne zaman işe girmeleri gerektiğini bilmelidirler ve bir çalışan takvimi şablonu oluşturmak programları kaydetmeyi ve güncellemeyi kolaylaştırabilir. Basitçe bir şablona sahip olmak zaman kazandıracak ve daha acil yönetim görevlerine odaklanmanıza izin verecektir. Basit elektronik tablo becerileri ile iş yeriniz için bir çalışan programı şablonu geliştirebilirsiniz.
İstediğiniz elektronik tablo yazılımında yeni bir belge açın.
Zamanlama şablonunda bir başlık oluşturun. Başlık, çalışanlar için bir başlık, çalışanların çalıştığı departman ve çalışma haftası günleri ve tarihleri içermelidir. Kolay okunabilmesi için kalın veya biraz daha büyük tipte bir boyut kullanın.
Çalışma haftasının ilk günü için bir masa hazırlayın. Çalışma gününün saatleri boyunca masanın üstündeki sütunları kullanın ve soldaki aşağıya sıraları belirtilen günde çalışacak çalışanların isimlerinin bir listesini belirleyin. Belirli bir iş günü için herhangi bir zaman artışını kullanabilirsiniz - yani saat, yarım saat veya 15 dakikalık aralıklarla.
Her çalışanın belirli bir gün için çalışma planladığı toplam saatleri görüntülemek için sonuna bir sütun ekleyin. Bu, çalışanların kaç saat programlamaları gerektiğini kolayca görmelerini sağlar. Satıra bir formül ekleyebilirsiniz, böylece saatler otomatik olarak bu sütunda toplanır.
Çalışma haftasının diğer günleri için tablolar oluşturun. İlk tabloyu kopyalayarak ve iş günü açıklamasını değiştirerek bunu hızlıca yapabilirsiniz.
Çalışanlarınızın farklı vardiyalarda farklı görevleri yerine getirmesi durumunda, personel işlevlerini belirlemek için çalışan programı şablonunuzun altına bir açıklama ekleyin. Örneğin, bir restoran yöneticisi hazır yemek pişirmek için P, sıra yemek pişirmek için L, bekleme personeli için W, hostes için H veya teslimat sürücüsü için D kullanabilir.
Her bir çalışanın işlevine ilişkin atamaları, verilen çalışanın gerektirdiği iş gününün her bir saatine ekleyin.
İpuçları
-
Kolay yazdırma için yatay sayfa düzenini kullanın. Programı basit ve takip etmesi kolay hale getirin.
