En yaygın yönetici işleri ve işletme sahiplerinden biri, çalışanların zamanlanmasıdır. Her çalışanın durumu onun uygunluğunu etkiler. Personel ihtiyaçlarını bir zamanlama ile doldurmak, özellikle çalışan hastalıkları, acil durumlar ve tatillerle ilgilenirken haftalık olarak zor olabilir. Neyse ki yöneticiler için, bir çalışan takvimi oluşturmak birkaç basit adımı izleyerek basitleştirilebilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Tablolama programı
-
Kağıt ve kalem veya kurşun kalem (isteğe bağlı)
Microsoft Works, Microsoft Office veya Open Office gibi sık kullandığınız elektronik tablo programınızı açın ve sekiz sütun oluşturun. İlk sütunu "Ad" ve haftanın günleri için kalan yedi sütunu etiketleyin. Alternatif olarak, kağıdı sekiz sütuna katlayıp dikey olarak üç kez yarıya katlayarak bir kalem ve kağıt kullanabilirsiniz.
İlk sütunda, çalışanlarınızın adlarını listeleyin. Tüm çalışanlar dahil olduğu sürece isimler herhangi bir sırayla listelenebilir. Her çalışan için bir satır oluşturun.
Bir çalışanın kullanılamayacağı herhangi bir hücreye "X" yerleştirin. Örneğin, Mary Çarşamba günü çalışamazsa, Çarşamba sütununda adının yanına bir "X" koyun. Kullanılamayan günleri engellemek, zamanlamanızı şekillendirmenize ve çalışanlarınız için yanlışlıkla zamanlama çakışmaları oluşturmanıza engel olur.
Her bir çalışanın isminin yanında her gün çalışılacak saatleri girerek, her bir gün için çalışma saatlerini uygun sütuna ekleyerek şebekenizi doldurun. Örneğin, eğer David sabah 9'dan akşam 5'e kadar çalışacaksa. Pazartesiden cumaya, bu günlük sütunların her birinde David'in adının yanına "9-5" ekleyin.
Her gün üzerinde çalışmayı planladığınız kişiyi gözden geçirerek ve gerekli tüm çalışma saatlerini veya vardiyaları kapsayacak yeterli personel eklediğinizden emin olarak programınızı sonlandırın. Örneğin, üç çalışma vardiyası olan bir işletme, her iş vardiyası sırasında en az bir çalışanın çalışmak üzere programlandığından emin olmak için her bir günlük sütunu inceler. Vardiya başına birden fazla kişiye ihtiyacınız varsa, programınızı buna göre ayarlayın.
İpuçları
-
Bir e-tablo programınız yoksa, tam özelliklere sahip ücretsiz bir e-tablo için Open Office'i indirin.
Birçok işletme, çalışanlarının hiçbirinin her hafta 40 saatten fazla çalışmadığı için emin olmak için programlarını gözden geçirir.
