Bir pro forma siparişi veya fatura, BusinessDictionary.com'a göre gerçek bir siparişi temsil etmeyen, ancak önceden sunulan bir belgeyi ifade eder. Pro forma, "biçiminde" anlamına gelen Latince bir terimdir.
amaç
Bir pro forma siparişi, sipariş öncesinde alıcıya gerekli bilgileri ve fiyat teklifini verir. Ticaretin değerini ve şartlarını belirtmek için kullanılır. Wyoming Küçük İşletme Geliştirme Merkezi'ne göre satıcı, belirtilen fiyatın geçerlilik süresini belirtmelidir.
Yabancı Alıcılar
ABD'de ticaret yapmak için pro forma faturalar gerekmese de, yabancı bir alıcıya satan bir satıcının, daha sonra bu belgeyi bankası aracılığıyla kredi almak için kullanabilmesi için kullanması gerekebilir. Banka bir pro forma fatura isteyebilir.
Diğer bilgiler
Satıcının para birimindeki fiyat teklifinin yanı sıra, bir proforma fatura, satıcının ve alıcının adlarını ve adreslerini listelemeli ve "pro forma faturası" demelidir. Belge ayrıca teklif tarihini, tahmini ağırlık ve küp alanını içermeli ve maliyetlerin tahmin edildiğini belirtmelidir. Nakliye ve taşıma tahminleri dahil edilmekle birlikte, belge, alıcının bu masrafları ödediğini belirtmelidir.
