Çalışanların internet kullanımını izleyen şirket sayısı hızla artıyor ve bu nedenle de iyi bir sebepten dolayı. Çalışanların yaklaşık yüzde 60'ı işteyken sosyal medya kullanıyor. Yarısından fazlası çevrimiçi alışveriş yapmak için işte zamanını kullanıyor. Bu alışkanlıklar verimliliklerini ve genel performansını etkileyebilir. Yine de bazı çalışmalar, çalışma saatleri boyunca internette gezinmenin çalışanların motive ve bağlı kalmasını sağladığını gösteriyor. Bu durumda, yönetimin çalışanların hangi web sitelerini ziyaret ettiğini ne ölçüde izlemesi gerektiğini düşünmek önemlidir.
İpuçları
-
Yöneticiler internet kullanımının çalışan verimliliğini nasıl etkilediğini göz önünde bulundurmalı ve bir çözüm bulmalıdır.
İnternet Kullanımı ve Çalışan Verimliliği
Günümüz çalışanları için internet, günlük yaşamın ayrılmaz bir parçasıdır. İnsanların yüzde 34'ünden fazlası mesai saatleri boyunca zihinsel bir mola vermek için sosyal medya kullanıyor. Sadece yüzde 20'si işlerinde kendilerine yardımcı olacak bilgileri almak için sosyal ağları kullanıyor.
Çalışmaların çoğu, internet kullanımının işyerinde verimliliği etkilediğini göstermektedir. Çalışanların işyerlerinde eğlence sitelerini ziyaret etmesi, ürünleri çevrimiçi satın alması veya WhatsApp'ta sohbet etmesi olağandışı değildir. 2016 yılında, işverenlerin yüzde 11'i tatil sezonunda çevrimiçi alışveriş yapmak için işçileri işten çıkardı. Yüzde 54'ü çalışanların belirli web sitelerine erişimini engelledi.
İş yerinde zaman kaybı, dünya çapındaki şirketler arasında en yaygın şikayetlerden biridir. Çalışanların yüzde 16'sına kadar internet sörf alışkanlıkları nedeniyle günde yaklaşık iki saat atık. Çoğu zaman, projelerini bitirmek ve işi tamamlamak için geç saatlere kadar çalışmak veya uykudan fedakarlık etmek zorunda kalıyorlar. Bu verimliliklerini şirketin gelirinin yanı sıra etkiler. Sonuçta, zaman paradır.
Ancak, herkes bu iddialara katılmıyor gibi görünüyor. Son çalışmalar, işteyken internette gezinmenin sıkıntılarla mücadele mekanizması olarak hizmet ettiğini ve çalışanların verimliliği üzerinde ihmal edilebilir bir etkiye sahip olduğunu buldu.
Cyberloafing olarak bilinen bu alışkanlık iş yükü düşük olduğunda ortaya çıkma eğilimindedir. Diğer çalışmalar bunun aksini gösteriyor: Yöneticiler internet kullanımını kısıtlamadığında, çalışanların yarısından fazlası işleriyle ilgisi olmayan web sitelerine göz atarak haftada en az dört saat geçiriyor.
Bir yönetici veya işletme sahibi olarak, mesai saatleri içerisinde çalışanları ağ üzerinden izlemeniz gerekip gerekmediğine karar vermek size bağlıdır. Kuruluşunuza nasıl fayda sağlayacağını ve çalışanların moralini nasıl etkileyeceğini düşünün.
Çalışan E-postasını İzleme Hakkında Ne?
Çalışanların internet kullanımını izleyen firma sayısı artıyor olsa da, hepsi de e-postalarını takip etmiyor. Yasal açıdan, işverenlerin kuruluş içinde gönderilen e-postaları izlemelerine izin verilir. Ancak, birkaç şirket bunu yapmak için dava edilmiştir.
Çalışan e-postasını izlemenin etik yönlerini göz önünde bulundurun. Bunu yapmaya karar verirseniz ve ekibiniz öğrenirse, güvenini kaybedebilirsiniz. Çalışanlarınızın neler beklediğini bilmesi için e-posta ve web kullanımı için etkili bir politika tanımlayan bir belge hazırlamayı düşünün.
Bu uygulama, ekibinize açıkça netleştirilmelidir. E-postalarının izlenmekte olduğunun farkındalarsa, çalışmaları ile ilgili olmayan mesaj alışverişinde bulunurlar.
İnternet Kullanımı Nasıl İzlenir?
Dahili izleme sistemlerinden masaüstü ve mobil uygulamalara, çalışanların e-postalarını ve internet kullanımını izlemenin çeşitli yolları vardır. Daha uygun fiyatlı bir seçenek arıyorsanız, aşağıdaki gibi çevrimiçi araçları kullanmayı düşünün:
- BrowseReporter
- Zaman Doktoru
- Etkinlik İzleyici
- Pearl Yazılımı
- Hubstaff
Örneğin Hubstaff, çalışılan saat ve dakika sayısını izler.Time Doctor, işyerinde üretkenliği yüzde 22 oranında artırdığını iddia ediyor. Bu program, kullanıcıların çalışanların bilgisayarlarının ekran görüntülerini almalarına izin vererek uzaktaki ekipleri yönetmeyi kolaylaştırır.
Hangi seçeneği seçerseniz seçin, personelinize bu konuda bilgi verin. Çalışanlara e-posta ve internet kullanımını izlemenin amacının uyumlu, üretken bir iş yeri yaratmak ve gizliliklerini istila etmemek olduğunu söyleyin.
