Servis verilen ofis binaları, şirketlere çalışma alanı ve standart bir profesyonel ofiste sunulan tüm olanakları uygun bir aylık ücret karşılığında sunar. İşletmeler, zorlu bir ekonomide profesyonel bir görünüm sürdürürken maliyetleri düşürmenin yollarını bulmaya çalıştıkça, bu hizmet türü giderek daha popüler hale geliyor. Servis verilen bir ofisi açmak karlı olabilir, ancak başarılı bir işletmeye büyümesi için dikkatli bir planlama yapılması gerekir.
Servis verilen ofisiniz için bir uzmanlık veya niş seçin. Bu, yalnızca belirli endüstriler için gereken kolaylıkları sunmanıza ve böylece tasarruf etmenize olanak sağlar. Örneğin, ofisinizi mimarlar ve iç tasarımcılar, reklamverenler ve yayıncılar, avukatlar ve noterler veya grafik ve baskı tasarımcılarına açmayı seçebilirsiniz.
Kiralamak istediğiniz ofis sayısı için yeterince büyük bir bina kiralayın. Bir mola odası, konferans odası, karşılama alanı ve fotokopi makineleriniz için bir oda ayırmayı unutmayın.
Bir hizmet işletmesi başlatmak için bölgenizde gereken izinleri ve lisansları alın. Nerede yaşadığınıza bağlı olarak, hayali bir isim sertifikasına (DBA), işveren kimlik numarasına (EIN) veya eyalet vergi kimlik numarasına ihtiyacınız olabilir. Tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu bulmak için yerel küçük işletme geliştirme merkezinize başvurun.
Kablosuz İnternet servisi, telefon sistemleri, masalar, fotokopi makineleri ve faks makineleri gibi müşterilerinize sunacağınız kolaylıkları satın alın. Tüm bu olanaklar servis verilen ofisler için standarttır, ancak aynı zamanda nişlerinize özel şeyler sunmalısınız.
Ofis binanızı çekici fakat profesyonel bir tarzda dekore edin. Nötr renk paleti kullanın, kaliteli mobilyalar seçin ve nişinizi aklınızda tutun. Örneğin, mimarlık firmaları için bir bina, bol ışıklı modern dekordan faydalanırken, avukatlara hizmet etmeyi planlıyorsanız geleneksel dekor daha uygun olacaktır.
Hizmet verilen ofisiniz için fiyatlandırma ve politikalar belirleyin. Örneğin, her ofis için aylık 350 ABD Doları tahsil etmeye karar verebilir ve işletmelerin konferans odalarını en az 48 saat önceden planlamalarını talep edebilirsiniz.
Müşterilerinize hizmet vermek için ihtiyaç duyacağınız personeli işe alın. Bu, 24 saat erişime sahip bir bina ve bir idari asistan açacaksanız, bir güvenlik görevlisi içerebilir.
Hizmet verilen ofis işinizi pazarlayın. Özel işletme yayınlarında reklamlar satın almayı, yerel işletme konferanslarına ve sözleşmelerine sponsor olmayı ve tanıtım amaçlı bir blog veya web sitesi başlatmayı düşünün.
