Bir galeri işletmek veya kendi sanatınızı satmak için bir fatura, bir alıcıyla son bağlantınız olabilir. Antetli kağıtlarınızla koordine olan ve marka imajınızı destekleyen bir biçim seçmek, faturalarınızı iyi bir izlenim bırakan pazarlama araçlarına dönüştürür. Kelime işlemede ve özel faturalama yazılımında bulunan şablonları özelleştirebilir veya kendinizinkini oluşturabilirsiniz. Bununla birlikte, düzeniniz, ilgili bilgileri birlikte gruplayan temiz, okunması kolay bir belgeyle sonuçlanmalıdır.
Numaralandırma Sistemleri Yaratın
Müşteri bilgilerini organize etmek, harcamaları takip etmek ve müşterilerinize adına yazıcılara, çerçeve mağazalarına ve diğer satıcılara gönderilen işleri belirlemek için bir iş veya proje numaralandırma sistemi geliştirin. Creative Public, bir numara ve kısa bir açıklama içeren bir sistem önerir. Örneğin, 15-003-05-Seramik-Smith, Mayıs 2015'te Smith adında bir müşteri için yaptığınız üçüncü proje olabilir. Bu sistem kapsamında, Eylül 2015'teki 67. projenize 15-067-09-ArtFest'i atayacaksınız.
Faturalarınızı tanımlamak için ayrı bir numaralandırma sistemi oluşturun. Faturaların numaralandırılması, yılsonu vergi hazırlığı ve ödemeleri takip etmeyi kolaylaştırır ve müşteri muhasebe departmanlarına gerekli referans numaralarını verir. 2015 yılında yazılan 15. fatura için 2015015 gibi Smashing Magazine tarafından önerilen yıl sıralı bir sayı kombinasyonunu veya sizinle birlikte The Time Advertising'ın 25. projesi için TA025 gibi bir müşteri referansı ve bu müşteri için sıralı bir numara seçin.
Faturalamak istediğiniz iş için bir iş numarası ve bir fatura numarası atayın.
Başlık hazırla
Şablonunuzda zaten yoksa, sayfanın başına "INVOICE" kelimesini yazın.
Logonuzu, galeri / stüdyo adınızı veya adınızı ve adresinizi ve ayrıca telefon numaranız, e-posta adresiniz ve web sitesi URL'niz gibi önemli iletişim bilgilerini bir bölümde birlikte gruplayın.
Müşterinizin şirket adı, işi alan kişinin adı, adres ve telefon numaraları dahil olmak üzere bilgilerini girin.
İşlem Ayrıntılarını Girin
Tarihi, fatura numarasını, varsa müşteri satınalma siparişi numarasını ve işe atanan iş numarasını not etmek için sayfanın üst yarısına bir bölüm ayırın
Tahakkuk eden tutarın karşılanması durumunda şarta bağlı olan, "Alındıktan Sonra Ödenecek" veya "ödeme alındıktan sonra teslim edilen çerçeveli tuval" gibi vade tutarını ve ödeme koşullarınızı ekleyin.
Müşterinin satın aldığı hakları - dijital işler için - "Sadece bir kerelik kullanım. Tüm baskılar ve diğer haklar 30 gün sonra sanatçıya geri dönülecek." Sanatsal hukuk firması Stropheus, alıcının işinizi tekrar satmak isterse, ilk reddetme hakkını saklamanızı tavsiye eder.
Federal EIN'inizi - işveren kimlik numaranızı - veya galeriler, müzeler ve kurumsal müşteriler olarak Sosyal Güvenlik numaranızı verin - vergi bildirimi için bu bilgilere ihtiyaç duyun.
Çek, PayPal, Kare veya kredi kartı gibi teklif ettiğiniz ödeme seçeneklerini listeleyin ve müşterinin size ödemesi için gereken tüm hesap bilgilerini verin.
Ücretler için Komple Bölüm
Bu bölüme "Aşağıdaki gibi verilen hizmetler" şeklinde bir cümle ile başlayın.
Görevi, daha sonra başkaları tarafından anlaşılacağı kadar ayrıntılı bir şekilde tanımlayın. Örneğin, "Eğitim Sanatı" yerine "ekskavatör servis kılavuzu için 10 kalem ve mürekkep çizimleri" yazın.
Ücret yapınızı sabit veya saatlik olarak artı ilgili dolar tutarıyla not edin. Saate göre fiyatlandırılırken faturalandırılabilir saatlerin sayısını eklediğinizden emin olun. Bu bölüm için toplam reklam masrafını ekleyin.
Geri ödeme isteğinde bulunacağınız masrafları listeleyin. Müşterinin, her bir satır öğesini sağladığınız destekleyici makbuzlarla eşleştirebilmesi için yeterli açıklama ekleyin. Gider kategorisi için toplam ekleyin.
Müşterinin yaptığı depozitoları veya avansları belirtiniz.
Ödenecek toplam tutarı, bugüne kadar alınan ödemelerin daha azını not edin. Pennsylvania'daki Kutztown Üniversitesi, "Toplam süre: 750 dolar. Yedi yüz elli dolar" gibi rakamların ve kelimelerin kullanılmasını önerir.
Freshbooks'un tavsiyelerine uyun ve "İşiniz için Teşekkür Ederiz!" hızlı ödeme şansınızı artırmak için sayfanın altında.
İpuçları
-
İlk faturanız için 001 dışındaki bir rakamın kullanılması işinizin daha kurulduğu anlamına gelir.
Çek bozdurma sorunlarından kaçınmak için, müşterilerinizden şirket adınızda bir ticari çek hesabınız veya bankanızla birlikte "Farklı İş Yapma" hesabınız yoksa, size verilen adla ödeme yapmalarını isteyin.
