Günlük bakım merkezleri gibi küçük veya ev merkezli işletmeler, genellikle işlemlerinin işlem bölümüne resmi bir şekilde yaklaşmayı ihmal ederler. Sonuç olarak, verilen hizmetler nedeniyle paralar konusunda gereksiz anlaşmazlıklar ortaya çıkar. Günlük bakımınız için hem nakit akışının zamanında olmasını sağlayacak hem de şirketin profesyonel operasyonlarını gösteren bir fatura oluşturabilirsiniz. Fatura şablonları satan çok sayıda web sitesi var, ancak kendi web sitenizi ücretsiz olarak oluşturabilirsiniz.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Microsoft Office Paketi
-
Yazıcı
Gündelik Fatura Oluşturma
İşletmeniz için hızla profesyonel görünümlü bir resmi fatura oluşturmak için Microsoft Office Suite gibi bir bilgisayar yazılımı kullanın. Microsoft, Başlangıç Menüsündeki Programlar altındaki “Yeni Ofis Belgesi” sekmesi altında kullanıma hazır çeşitli şablonlara sahiptir.
"Satış faturası" adlı Excel belgesini kullanın. Boş belgeyi kolayca yazdırabilir ve elle tamamlayabilirsiniz. Daha profesyonel bir görünüm için bilgisayarı boş veri alanlarına ekleyerek belgeyi bilgisayarda tamamlayın. Farenizi konumlandırın uygun şekilde, alan kutusunu ortaya çıkarmak için sağ tıklayın ve bilgileri ekleyin.
Yalnızca işinizle alakalı form alanlarını doldurun. Her bir boşluğu doldurmanız gerekiyormuş gibi hissetmeyin. Onlara ihtiyacınız yoksa, boş bırakın. Kullanmanız gereken alanlardan biri “Fatura Numarası”. Müşterilerinizi ve bireysel faturalarınızı farklılaştırmak için fatura numaralarını kullanma alışkanlığı edinin.
Günlük bakım merkezinizin adını ve adresini bu bilgi için verilen alana ekleyin. Bir işletme logonuz varsa, faturanızın daha resmi görünmesi için kullanın.
"Satış faturası" adı verilen boş veri alanlarına şirketinize bilgi ekleyin. Çocuğun değil, ebeveynin adını ve adresini kullanarak müşterinin bilgileri için alanları doldurun. "Açıklama" altında, müşterinizin olması için gereken kadar bilgi verin faturanın gerçeği ile rahat, “Bebek Johnson için Günlük Bakım Hizmetleri, 16 Ocak 2000 haftası” gibi bir dil kullanın.
Kabul edilen ücret koşullarının yanı sıra faturanın kapsadığı hizmet tarihlerini de belirtin. Form, bir miktar belirlemenizi sağlar. Bu, faturanın kapsadığı hafta veya saat sayısı olabilir. Ücret oranı “Birim Fiyat” alanına girilmelidir. Her iki alana da sayılar eklendiğinde, Excel toplam maliyeti otomatik olarak hesaplar.
Öğün veya geç ücret gibi ek masrafları belirtiniz. Uygun şehir ve eyalet vergisini ekleyin. Vergiyi kendiniz hesaplamanız gerekebilir. Formdaki Toplam sütununa dahil edin. Program tüm sayıları ekleyecek ve ödenecek tutarın toplamını sağlayacaktır. Faturalarınızı yazdırın ve zamanında dağıtın.
