Bir basın bültenini, etkinliğinize ve fotoğraflarınıza ait tanıtım bilgilerini içeren akıllıca bir araya getirilen bir basın seti, medyada yer almayı, tüketici ilgisini ve satışları artırmada yardımcı olabilir. Medyanın dikkatini çeken bir etkinlik basın setini bir araya getirmek ekip çalışmasını ve birkaç basit adımı atıyor.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Klasör
-
Ürünler
-
Kutu
Dahil edilecekler
Basın setini monte etmeden önce göndermek istediğiniz mesaja karar verin. Mesajın tüm ekip üyeleri için açık ve bölüm yöneticisi tarafından onaylandığından emin olun. Aynı etkinlikte veya projede yer alan birden fazla girişim olabilir, bu nedenle kesin malzemelerin istenen cevabı oluşturmak için seçilmesi şarttır.
Etkinliği veya projeyi tanımlayan ve bağışlar, programlar, satışlar vb. İle ne yapılacağını açıklayan bir basın bülteni doldurun. Basın bülteni bir sayfadan uzunsa, her sayfanın altına -Daha Fazla-yazın. Son sayfanın sonuna ### yazın. Sürümünüzde medya kapsamı isteyin.
Kuruluşun Yönetim Kurulu hakkında bilgi ile birlikte kuruluşun kısa bir tarihçesini ve açıklamasını veren bir belge ekleyin. Kuruluşun iletişim bilgileri, şirketin antetli kağıdında gösterilmeli ve medya erişiminden veya halkla ilişkilerden sorumlu olan kişi için iletişim bilgilerinin yanı sıra, belgenin en altına da eklenmelidir.
Etkinliğe veya projeye ait yazılı bilgileri ekleyin. Etkinlik için bir güzergah veya gündem oluşturulmuşsa, basın setine ekleyin. Etkinlik veya proje hakkında basılan tüm haber makalelerinin yanı sıra heyecan ya da katılım oluşturmak için oluşturulan broşürleri veya dahili bilgileri de ekleyin.
Etkinlikle ilgili yüksek kaliteli renkli fotoğrafları veya resimleri derleyin. Bir web sitesi kurulmuşsa, alıcılara siteden ek fotoğraflar indirebileceklerini bildirin. Web sitesi adresini eklemeyi unutmayın. Tüm kağıt belgeleri yeni bir klasöre yerleştirin; Yukarıda belirtilen malzemeleri yukarıda listelenen sıraya göre saklayın.
Satış veya promosyon maskotu gibi herhangi bir somut ürün etkinliğe karşılık gelirse, etkinlik basın setine bunları dahil edin. Büyük belgeler, kağıt belgeleri içeren klasöre ek olarak bir kutu içinde gönderilmelidir.
Etkinlik basım kitinin teknolojik olarak daha gelişmiş bir versiyonu elektronik baskı kitidir. Yaygın olarak EPK, çevrimiçi kit veya medya kiti olarak adlandırılan bir elektronik baskı kiti medyaya elektronik biçimde dağıtılmaktadır. Elektronik bir baskı seti, tedarik süresini kısaltır ve alıcıların fareye birkaç tıklama ile bilgiye erişmesini sağlar.
İpuçları
-
Basılı tüm profesyonelce yapıldığından emin olun. Etkili etkinlik basın kitleri oluşturmak ve bunları medya kuruluşlarına dağıtmak için reklam ve halkla ilişkiler ajansları ile sözleşme yapılabilir.
