Bir basın kiti oluşturmak, sadece halkın okumasını veya duymasını istediğiniz bir mesajı bir araya getirmek değil, aynı zamanda bilgilerinizin doğru şekilde iletilme ihtimalini artıracak şekilde sunulmasını gerektirir. Bu, bilgilerinizi medya kuruluşlarının kullanması için okunması kolay, anlaşılması kolay bir şekilde düzenlemeyi gerektirir.
Basın Kiti Nedir?
Basın kitleri muhabirlere, editörlere ve haber medyası üyelerine bir işletme, ürün, etkinlik veya organizasyon hakkında bilgi vermek için oluşturulan bilgi paketleridir. Basın kitlerine bazen medya kitleri denir, çünkü medya üyelerine verilir. Ancak, reklam çevrelerinde, bir medya kiti, potansiyel reklamverenler için oluşturulmuş bir bilgi paketi terimidir.
Mesajınızı Oluşturun
İnsanların almasını istediğiniz bilgileri listeleyin. Basın kitiniz medyaya giderken, en büyük kitleniz potansiyel müşterilerinizdir. Basın kitinizin göndermesi gereken mesaj sizin yararınıza odaklanmalı, böylece bir medya kuruluşunun hikayenizi yayınlaması daha olasıdır. Medya kuruluşları size değil, izleyicilerine hizmet etmek istiyor, bu nedenle mesajınız insanlara bir sorunu çözmelerine ya da bir fırsattan yararlanmalarına yardımcı olarak hizmet etmelidir. Buna para tasarrufu veya tüketiciler için daha sağlıklı beslenmesi veya maliyetlerin düşürülmesi, verimlilik artışı veya işletmeler için satışların arttırılması dahildir.
Bilgilerinizi toplayın
Söylemek istediğiniz şeyi daha küçük mesajlara bölün, böylece her biri öne çıkar. Basın kitiniz, ürününüzün veya hizmetinizin yararlarına genel bir bakış sağlayan bir sayfa içermelidir. Ürününüzün veya hizmetinizin yaşamlarını veya işlerini nasıl geliştirdiğini gösteren memnun müşterilerin vaka incelemelerini dahil edin. Taleplerinizi desteklemek için bir ticaret birliğinden, devlet kurumundan veya üniversiteden endüstri istatistikleri sağlayın. Başka bir sayfa, sunduklarınızın teknik ayrıntılarını listelemelidir. Şirketiniz, geçmişi ve kilit personelleri hakkında bir arka plan sayfası hazırlayın. Varsa, şirket bülteninizi ve yıllık raporunuzu ekleyin.
Nasıl Sunulur?
Mesajınızı basılı sayfaları, renkli resimleri ve DVD'leri veya CD'leri kullanarak iletebilirsiniz. Ürününüzün veya hizmetinizin en iyi şekilde görsel bir tanıtım kullanarak açıklanıp açıklanmayacağına ya da mesajınızı kağıt üzerinde iletip sunamayacağınıza karar verin. Birçok basın kitinde broşürleri, basın bültenlerini, fiyat listelerini ve diğer bilgileri içeren cebi olan bir klasör bulunur. Diğer medya kuruluşlarının sizi haber olarak bulduğunu göstermek için aldığınız diğer medya yayınlarının kopyalarını ekleyin. Basılı medya kitinize ek olarak, medya üyelerinin çevrimiçi olarak indirebilecekleri veya okuyabilecekleri çevrimiçi bir sürüm oluşturmayı düşünün.
Kopyanızı yazın
Ekleyeceğiniz her bir baskı ve video parçası için kopyayı yazın. Mesajınız ürününüz, hizmetiniz veya şirketiniz hakkında konuşarak başlamamalıdır. Mesajınızı, tüketicilerin veya işletmelerin sahip olduğu bir sorunu veya fırsatı tartışarak başlatın. Bu durumların sahip olabileceği etkileri tartışınız. Tüketiciler veya işletmeler için bir çözüm verin ve çözümü sunmak için en iyi ürünü veya hizmeti nasıl verdiğinizi açıklayın. Medya kitinize eşlik edecek bir kapak mektubu yazın, editörlere sorun yaşatın ya da okurlarının ya da izleyicilerinin sahip olması için fırsat verin. Bu, potansiyel bir hikaye görmelerini sağlar ve daha fazla bilgi edinmek için medya kitinize bakmalarını sağlar.
Final Kitini Yarat
Medya setinizi fiziksel olarak nasıl üreteceğinize karar verin. Bir grafik tasarımcı veya baskı şirketi için bütçeniz yoksa, bir ofis mağazasından satın aldığınız parlak klasörlerle başlayın. Klasör kapağına takabileceğiniz bir görüntü oluşturmak için masaüstü yazıcınızı kullanın. Kapak resmi şirket adınız, logonuz ve sloganınız kadar basit olabilir. Malzemelerinizi tutmak için cepli bir klasör seçin. Yazıcınız profesyonel görünümlü sayfalar oluşturmanıza izin veriyorsa, malzemeler için yüksek kaliteli bir kağıt stoğu kullanın ve renkli baskı kullanın. Daha büyük bir bütçeniz varsa, bir grafik sanatçısı veya hızlı basımeviyle görüşün. Onlarla konseptinizi ve bilgilerinizin nasıl sunulmasını istediğinizi tartışın. Diğer firmalara yaptıkları kit örnekleri de dahil olmak üzere, medya kitini yürütmek için fikirler sunmalarını isteyerek, birkaç müteahhite teklif talebinde bulunabilirsiniz.
