Bazen çalışan tanıma mektubu olarak da adlandırılan bir bonus mektubu yazmak, her işte önemli ve zevkli bir iştir. İyi çalışma için ikramiye verilmesi işyerinde moralinizi korumanıza yardımcı olur ve çalışanlarınızdan daha verimli ve kaliteli çalışmaları teşvik eder. Bir bonus mektubu yazarken, bunu zamanında yapmayı deneyin, böylece olumlu geri bildirimi tetikleyen olaylar hala hafızada.
İşçiye gayrı resmi olarak hitap edin. Genellikle ilk isim olarak yazmak yeterlidir. Örneğin, soyadıyla bir başlık kullanmak yerine "Sevgili Ellen" yazın.
Hemen konuya gir. Bir bonus mektubunun uzun olması gerekmez. İlk paragraf tam olarak, işçinin herhangi bir karışıklığa yol açmadan elde ettiği bonusu tam olarak açıklamalıdır. Bu para, hediye kartı ya da ekstra tatil zamanı olsun, sadece sizin ve işçiniz için hayal kırıklığına neden olabileceğinden daha fazla ya da daha az dağıtmaya çalışmayın.
İşçinin ikramiye kazanmak için ne yaptığını tam olarak açıklayın. Olayı veya eylemi minnettar bir şekilde tanımlayın ve gelecekte aynı davranış tarzını teşvik edin.
Bonusun ne anlama geldiğini ve işçinin davranışlarının organizasyonu nasıl olumlu etkilediğini açıklamak için sembolizm veya metaforları kullanın. İşçiye teşekkür ederim.
"Saygılarımızla" gibi normal bir resmi imzayla tamamlayın ve adınızı aşağıdaki satırda normal şekilde imzalayın ve yazdırın.
