Bir iş raporu bir ana amaca hizmet eder: bir şirketin bir sorunu çözmesine yardımcı olmak. Rapora giriş, sorunu ve nasıl çözülebileceğini anlamak için temel teşkil eder. Ayrıca, okuyucuların raporun nasıl düzenlendiğini ve organize edildiğini anlamalarına yardımcı olur.
Çözülecek sorunu belirleyin. Şirket içindeki bir acil durum ile başa çıkmaktan, karı arttırmanın yollarını bulmak için herhangi bir şey olabilir. Mevcut durumu ayrıntılı olarak açıklayın.
Sorunun neden önemli olduğunu izleyicilerinize iletin. Derhal çözülmesi gereken bir sorun ise, raporun, şirketin öncelik listesindeki kadar yüksek olmadığından daha fazla dikkat çekmesi bekleniyor. Şirketin halihazırda etkilendiği ve sorunun çözülememesi durumunda gelecekte neler olabileceği konusunda birkaç kilit yol açıklayın.
Sorunla ilgili arka plan bilgisi sağlayın. Mevcut duruma neyin yol açtığını ve sorunu açıklamaya yardımcı olacak herhangi bir tarihsel bilgiyi belirleyin. Bilgileri mümkün olduğunca çok açıdan ekleyin.
Raporun kapsamını ve niteliğini belirtiniz. Rapor, sorunla ilgili kapsamlı bir soruşturma sonrasında yazılabilir veya doğada daha dar olabilir ve sorunu çözmek için olası adımları açıklayabilir. Bu, okuyucularınızın raporun ne kadar ayrıntılı olacağını bilmelerine yardımcı olacaktır.
