Bir kilise tesisi, kültürel gruplar, topluluk toplantıları ve eğitim etkinlikleri için ideal bir yer olabilir. Bir kilise tesisi kiralamak isteyen bir grubun yöneticisi iseniz, bir tanıtım mektubu yazabilirsiniz. Grubunuzu ve tesisi neden kiralamak istediğinizi açıklayın. Bu mektup kilise tesisini ayırtmanıza yardımcı olabilir.
Kuruluşunuzun adını ve iletişim bilgilerini belirtin. Kuruluşunuzun geçmişi ve mevcut hedefleri ile ilgili geçmiş bilgileri sağlayın. Ne tür aktiviteleriniz olduğunu, ne sıklıkta ve kimin sorumlu olacağını açıklayın.
Planlanan etkinliğin saatlerini ve tarihlerini yazın. Etkinliğin yalnızca bir defa mı yoksa sürekli olarak mı gerçekleştirileceğini belirtin. Kaç kişinin katılacağını veya beklenen bir aralıkta olduğunu belirtin. Bir ses sistemi kurmayı planlayıp planlamadığınız ve yemek servisi yapmayı düşündüğünüz gibi ek bilgiler sağlayın. Çocuk bakımına ihtiyacınız olup olmayacağını belirtin. Kapıcı hizmetlere ihtiyacınız olup olmadığını veya grubunuzun bunu yönetip yönetmeyeceğini belirtin.
Borç sigortanızın adını ve iletişim bilgilerini ekleyin. Kapsamınızın koşullarını belirtin.
Bir toplantı isteyin. Şartları tartışmak ve bir anlaşma imzalamak için hazırlanın.
