Bir profesyonel veya ticari mektubun başlığı, mektubu yazan kişinin ismini değil, mektubu yazan kişinin ismini içerir. İsim, mektubun sonuna yazılır ve bu nedenle başlıkta gerekli değildir. Ek olarak, mektubun tarihi iade adresinin altına dahil edilmelidir.
Gönderenin dönüş adresini mektubun en üstüne yerleştirin. Gönderenin adını eklemeyin. Adresi mektubun en üstüne yerleştirin ve ortalayın; eğer uygunsa, sadece altında iade adresi olan bir şirket ismi ile başlayabilirsiniz.
Kelimeleri heceleyin ve adresteki kısaltmaları kullanmayın; bu durum devlet için Amerika Birleşik Devletleri Postanesi'nin standart kısaltmasını kullanabilir. Bu, iki büyük harfle ve hiçbir periyot olmadan yapılır (örneğin, Alaska için AK). Sokak, Cadde veya benzeri kelimeler tamamen yazılmıştır.
Tarihi doğrudan iade adresinin altına yerleştirin ve sol kenar boşluğuna hizalayın. Çoğu profesyonel harf, yukarıda belirtilen dönüş adresi dışındaki tüm öğelerin sol kenar boşluğuna hizalı olduğu ve girintili olmadığı tam bir blok stili kullanır. Bu paragrafları içerir.
