Asla profesyonel bir mektupta yer almaması gereken bilgi parçaları var. Bunlardan biri iletişim bilgileriniz, diğeri ise "Saygılarımızla", "Sizinkiler gerçekten" ve diğerleri. İletişim bilgileri genellikle fiziksel bir mektubun en üstünde ve profesyonel bir e-postanın en altında bulunur. Her harf biçiminde konumlar farklı olsa da, iletişim bilgilerinin biçimi aynı kalır.
İletişim bilgilerini eklemek kolay olsa da, doğru şekilde yapılması çok önemlidir, aksi halde mektubunuz profesyonel görünmeyecektir. İletişim bilgileriniz, yaratıcı olmak istediğiniz en son şeydir. Yapılacak en iyi şey, iletişiminizi tutarlı tutmak için bir şablon kullanmaktır.
Bir Harfi Bitirme Yolları
Mektuba ne tür bir iletişim bilgisi dahil ettiğiniz önemli değildir. E-posta adresiniz, telefon numaranız veya sokak adresiniz olabilir. Mesele, mektubun alıcısına sizinle iletişim kurmanın en iyi ve en hızlı yolunu söylemektir. Bu bilgiler tipik olarak, alıcının mesai saatleri içerisinde sizinle iletişime geçebileceğini de ekleyebileceğiniz fiziksel bir mektubun kapak mektubunda bulunur.
Bir e-posta mesajı için, alıcıdan haber almak için sabırsızlandığınızı söyleyebilir ve aşağıdaki iletişim bilgilerinize başvurabilirsiniz. İletişim bilgilerinizi ve size ulaşmanın en iyi yollarını işaret etmek, hızlı bir yanıt almak ile bir daha hiç kimseden haber alamamak arasında fark yaratabilir.
Fiziksel Harflerde Kapak Mektupları Örneği
Ne zaman profesyonel bir mektup yazıyorsanız, kapak mektubu eklemek iyi bir uygulamadır. Kapak mektubunun sol üst köşesindeki ilk bölüm iletişim bilgilerinizi içerecektir. Tek bir font ve tek boşluk bırakmalı. Ayrıca sola hizalı bir blok olarak biçimlendirilmelidir. İletişim bilgileri, tam fiziksel posta adresinizi, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı içermelidir - tarihten önce bir boşluk bırakmalısınız.
Mektubunuzun bir sonraki bloğu, alıcının adı ve ardından unvanı, kuruluşun adı ve adresidir.
Örnek:
isim
Adres
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
Telefon numarası
E
tarih
E-posta Mesajları Örneği
Bir e-postada, iletişim bilgileriniz e-postanın altına, mesajınızın kapatılmasından ve imzalanmasından sonra eklenir. İletişim bilgileriniz fiziksel posta adresinizi, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı içermelidir. Ayrıca LinkedIn gibi sosyal medya sayfalarınıza veya varsa profesyonel bir web sitesine bağlantılar ekleyebilirsiniz. Yalnızca ilgili sosyal medya sayfalarına bağlantılar eklediğinizden emin olun. Örneğin, e-postayla alakalı değilse, Instagram’nıza bir bağlantı eklemeyin.
Örnek:
İsim soyisim
sokak
Şehir (*): Eyalet (*): Posta kodu
E
Telefon
LinkedIn Profili
