Kuruluşunuzun başarısı için, bağış toplama konuşma sanatında uzman olmanız zorunludur. Etkili bir sunum, bağışçılarınızın ilgisini çeker ve doğal olarak “sormaya” yol açar. İnsanlar kuruluşunuzdan birisinin onlara bir bağış toplama etkinliğinde onlara anlamlı bir şey söylemesini bekler. İşte güçlü bir fon yaratma konuşması yazmanın yolu.
Kuruluşunuzun çalışması hakkında elinizden gelen tüm bilgileri toplayın. Bu durum bildirimlerini, yıllık raporları, bültenleri, doğrudan posta mektuplarını ve web sitesi içeriğini içermelidir. Genel müdür olsanız bile, bağışçılarınıza ulaşan materyalleri gözden geçirmeniz önemlidir.
Bağış toplama etkinliğinin amacını göz önünde bulundurun. Bağışçıların etkinlikte tanıtmakta olduğunuz işle ilgili olabilecek endişelerini gideren bir konuşma yazın. İşinizi destekleme konusundaki şüphelerini gidermek istiyorsunuz.
Konuşmanız için bir odak noktası seçin. Bağışçılar, belirli yararlanıcılar için belirli faaliyetler hakkında bilgi almaktan hoşlanır. Genel amaçlı yıllık bir kampanya için, tüm yıl boyunca terfi ettirdiğiniz veya gelecek yıl terfi ettirmeyi planladığınız ve bu konuya odaklanmak istediğiniz çalışmalarınızın bir yönünü seçin.
Konuşmanızı bir hikaye ile açın. Bağışçılarınızı dinlemeye devam etmek için ikna etmek için 30 saniyeniz veya daha az süreniz var. Konuşma yapma, istatistik sunma, tartışmalı bir soru sorma veya birinden alıntı yapma gibi başka teknikler olsa da; hiçbiri dinleyicilerinizin yüreklerine etkili bir hikaye gibi ulaşamaz.
Seçtiğiniz odak ile ilgili yapmak istediğiniz en önemli noktaları not edin. Daha kısa bir konuşma her zaman daha uzun bir konuşmadan daha iyidir, çünkü bağışçıların sorulmamış sorularının tümüne cevap verdiğinizden emin olun.
Geçmişteki konularla nasıl başa çıktığınızı, bu alandaki mevcut çalışmanızı ve gelecekteki gelişim için umutlarınızı söyleyerek ana noktalarınızı düzenleyin. Tartışmanızı düzenlemek için "kim", "ne", "ne zaman", "nerede", "nasıl" ve "neden" gibi gazetecilik soruları da sorabilirsiniz.
Konuşmanı "sor" unla kapat ama izleyicini unutma. İnsanlar bir bağış toplama etkinliğinde para istemenizi bekler, ancak yıllardır şahsen tanıdığınız kilise üyelerinden uluslararası bir neden için büyük bağışçılardan farklı olarak sorulması gerekir.
