Bir kurum birkaç ayrı bölüme veya bölüme sahip olacak kadar büyük olduğunda, merkezi mi yoksa merkezi olmayan bütçeleme mi yapılacağına karar vermelidir. Merkezi bütçelemeyi uygulamak tüm bütçeleme kararlarını tek bir yerden almaktır. Bu yöntem, uygulayanlara bir dizi avantaj sunar.
İç Rekabetin Azaltılması
Bazı durumlarda, bir kuruluşun çeşitli dalları fon çekmek için aynı hedef pazara güvenebilir. Bu gerçekleştiğinde, ayrı dallar birbirlerini ortak bir amaca özel katkıda bulunanlardan daha fazla rakip olarak görmeye başlayabilir. Örneğin, bir üniversitenin ayrı bölümleri birbirlerini rakip olarak görebilir ve aynı öğrencileri işe almaya çalışabilir. Bu tür gereksiz rekabet ve mücadele, zayıf bir imaja ve ayrıca işbirliği yapmak için çok az nedenleri olan taraflardan kaynaklanan verimsizliklere yol açabilir. Bununla birlikte, bir bütçeyi merkezileştirerek bir kuruluş bu rekabet tutumunu azaltabilir.
Fazlalıkları Azaltma
Bir şirketin, üniversitenin veya ajansın her bölümünün ayrı bir bütçe yapısı varsa, para için harcanan toplam zaman ve para miktarı daha yüksektir. Bu büyük ölçüde organizasyonun daha fazla personel alması ve çalışanlarının teorik olarak aynı etkiye sahip olanı elde etmek için daha fazla toplam bütçe ile ilgili faaliyetlerde bulunmalarını sağlaması nedeniyledir. Ancak tüm bütçeleme çabalarını tek bir departmana çekerek, kuruluş bütçeleme sürecini kolaylaştırabilir ve bütçelemenin temel amaçlarından biri olan harcamaları en aza indirebilir.
Yanlış Kullanımların En Aza İndirilmesi
Bütçelemenin merkezden uzaklaştırılması, departman liderlerine uygunsuz fon sağlama konusunda daha fazla fırsat sunuyor. Bununla birlikte, bütçe yapısını bir araya getirerek örgütler, şüpheli yollarla harcanan fonları hesaba katmak ve bu tür yanlış kullanımların oluşmasını önlemek için kapsamlı bir otorite yapısı oluşturabilirler.
Dalgalanmaların Muhasebesi
Bir örgütün çeşitli bölümleri genellikle gelir dalgalanmaları yaşayabilir. Merkezi olmayan bütçeleri varsa, negatif olduklarında bu tür dalgalanmaları yönetmekte zorluk çekebilirler. Bununla birlikte, kurumun çeşitli bölümlerinin birleşik gelir akışları sürdürülebilir bir ortalamayı koruduğu sürece, merkezi bütçeleme, tek tek departmanlara, kendileri tarafından tahrip edilmeden geçici aksamalar yapmak için gerekenleri vererek yardımcı olabilir.
