Aşağı yukarı bütçeleme, aynı zamanda katılımcı bütçeleme olarak da bilinir, bir şirket içindeki her departmandan yönetimi içeren bir süreçtir. İşbirliği çabası, ayrıntılı ve anlamlı bir şirket mali bütçesi oluşturmak için departman çalışanları tarafından tutulan uzmanlık bilgisini kullanır. Bu, üst yönetimin üst düzey bir bütçe oluşturduğu ve bunu üst düzeyin üstünden zorladığı, yukarıdan aşağıya bütçeleme ile doğrudan çelişmektedir.
Yukarıdan Bütçeleme Tanımlı
Aşağıdan yukarıya bir bütçe tipik olarak bir gelir tablosu biçiminde oluşturulur ve bu, mevcut yılın gelir için işletme hedeflerinin (varsa) ve geçen yılın performansının ortalamalarına veya mevcut bina kirası gibi cari tutarlara dayanan tahminidir.. Aşağıdan yukarıya doğru kısmı, bir şirket içindeki her bölüm tarafından ayrıntılı bir şekilde geliştirilen bir bütçe anlamına gelir.
Her bölüm kendi satış geliri ve gider projeksiyonlarını formüle eder. Alternatif olarak, bazı şirketler, işletmenin yıl boyunca üstleneceği her projeye dayanarak aşağıdan yukarıya bir bütçe geliştirebilir. Tamamlandığında, her ayrıntılı bölüm bütçesi, tüm şirket için bir ana bütçe olarak birleştirilir. Bazı firmalar, yukarıdan aşağıya bir bütçeyi çek olarak toplayabilir, bunu aşağıdan yukarıya bütçeleriyle karşılaştırabilir ve bütçelerin ortada toplanmasını sağlayacak düzenlemeler yapabilir.
Aşağıdan Yukarıya Yönteminin Avantajları
Aşağıdan yukarıya bütçeler genellikle çok hassastır, çünkü her departman bütçesinin bireysel satır öğelerini oluşturmak için kendi uzman bilgisini kullanır. Bu tür bir bütçeleme süreci, şirketin ekibinin moralini ve çalışan motivasyonunu arttırır, çünkü tüm ekip bütçeyi formüle etmeye dahil olur ve bütçelenmiş hedeflere ulaşma konusunda daha fazla mülkiyet alır.
Bazı departmanların kısmen şirketin başka bir bölümündeki faaliyetlere bağlı bütçeleri vardır ve ekipler birbirleriyle olan hedeflerini belirlemek için birlikte çalıştıkları için iletişim çoğunlukla gelişir. Bütçeleme süreci ayrıca yönetimin iş hedeflerine daha derin bir anlayış ve bağlılık kazanmasını sağlar.
Downsides
Departmanlar aşırı bütçelemekten, ayrıntıya gömülmekten ve her bir zımba teli ve kalem için bütçelemeye çalışmaktan suçlu kalabilirler. Her bölüm yöneticisi kendi bütçesini formüle ederken, grubun bütçe sayılarına ulaşmada herhangi bir sıkıntısı olması durumunda bir miktar yastık koyma eğilimi vardır. Her departman bütçesini doldurursa, kümülatif etkinin konsolide bütçe üzerinde önemli ve olumsuz bir etkisi olabilir.
Ek olarak, bir departman çok kolay bir şekilde ulaşılabilecek bütçe hedefleri belirleyebilir ve deneyimsiz yöneticiler bütçe sayılarını tahmin ederken ve hesaplarken kötü kararlar alabilirler. Bütçeleme süreci de dahil olan tüm insanlar ve bölümler nedeniyle daha uzun sürebilir.
Uzmanlıktan Yararlanma
Herhangi bir dezavantajın yanı sıra, aşağıdan yukarıya bir bütçe tipik olarak yukarıdan aşağıya bütçeden çok daha yüksek kalitede bilgiye sahiptir, çünkü her gün verilerle çalışan çalışanlar sayıları oluşturanlarla aynıdır. Çalışanlar, en iyi bildiklerini paylaşırken, üst yönetime şirket için üst düzey iş planlaması ve stratejisine odaklanma özgürlüğü verir.
