Bütçeleme, belirli bir süre için kaynakların bir eylem planına tahsis edilmesini içerir. Bazı devlet kurumları, gelir harcamalarını topluluk değerleri ile daha yakından eşleştirmenin bir aracı olarak önceliğe dayalı bütçelemeyi veya PBB'yi kullanır. PBB, ardışık bütçeler geliştirmek için önceki yılın maliyetlerini temel alan geleneksel bütçe yaklaşımlarından farklıdır. PBB, toplulukların nihai hedeflerini değerlendiren ve bu nihai sonuçları destekleyen finansman hedeflerine ve faaliyetlerine odaklanan daha esnek bir bütçeleme sistemidir.
Kaynak Tahsisleri
Hükümet bütçesi sınırları genellikle vergiler, harçlar ve diğer masraflardan elde edilen gelirle belirlenir. Öncelikli bütçe tahsisleri önceliğe dayalı bütçelemenin temelini teşkil etmediğinden, vatandaşlar tarafından aranan sonuçları sunmak için alternatif yaklaşımlar izlenebilmektedir. Kaynaklar, belirlenen PBB hedeflerini ilerletmek için tahsis edilmiştir. Bütçe sonuçlarına ulaşmanın en iyi yolunun ne olduğunu belirlemek için faaliyetlere ve görevlere öncelik verilmektedir.
Beklentiler
Öncelik temelli bütçelemede, bir yargı alanındaki vatandaşların kilit sonuçları ve beklentileri, bütçelerde finansman önceliklerini belirlemek için kullanılan ana faktördür. Bu, geçmiş fonlamaya dayalı olarak gelir tahsisi için yerleşik hakların tarihsel nosyonunu zorlar. Bütçeler daha esnektir ve geçmiş harcamalara mutlaka bağlı değildir. Bunun yerine, vergi mükellef bileşenlerinin mevcut önceliklerini esas alarak hazırlanırlar. Washington, Snohomish County, Washington gibi bazı hükümetler, sonuçlara dayalı bütçeleri belirlemeden önce topluluk önceliklerini açıkça belirlemek için "sonuç ekipleri" geliştiriyorlar.
Stratejiler
PBB sistemlerinin ana aracı belirli toplum temelli öncelikleri takip etmek için tasarlanan satın alma stratejileridir. Örneğin, eğer topluluk öğrenci başarısı çabalarını iyileştirmek istiyorsa, önceliğe dayalı bütçeleme satın alma stratejileri, lise kolejlerle olan bağlantılarını ve kariyer odaklı girişimleri güçlendiren finansman programlarını içerebilir.
Kontroller
Sonuç odaklı bir bütçeleme tekniği olarak, performans ölçütleri PBB sistemlerinin ayrılmaz bir parçası olabilir. Finanse edilen programlar için kilit başarı standartları belirlenmiş dönüm noktalarında belirlenir ve değerlendirilir. Performans izleme ve izleme teknikleri, bütçe döneminde önceliklerin ve beklenen sonuçların zamanında elde edilip edilmediğini değerlendirir. Bu aynı zamanda gelecekteki fonlama önceliklerinin geliştirilmesinde önemli veriler olarak da hizmet vermektedir.
