Dört Proje Organizasyon Yapısı Türünü Tanımlayın

İçindekiler:

Anonim

Projeler, insanların ve kaynakların çabaları ve entegrasyonu ile sağlanır. Hedeflenen çevreyi, iç kuvvetleri ve çevreleyen çevreyi, içinde bulundukları dış kuvvetleri etkiler ve etkiler. Organizasyonel kompozisyon, proje ekibinin ve üyelerinin konumunu ve gücünü etkiler. Proje Yönetim Enstitüsü tarafından tanımlandığı gibi organizasyon yapısı, “kaynakların kullanılabilirliğini etkileyen ve projelerin nasıl yürütüldüğünü etkileyen bir işletme çevresel faktördür”.

Fonksiyonel

İşlevsel organizasyon, bir projenin klasik yapısıdır. Bu hiyerarşide her kişi, organizasyon, muhasebe, pazarlama ve üretim gibi uzmanlık alanlarına göre gruplandırılır. İşlevsel olarak yapılandırılmış kuruluşlardaki projeler, mevcut kurum kültürü ile uyumludur; öyle ki, bilgi, kaynaklar, işçilik ve ekipman, resmi olarak talep edilmekte, onaylanmakta ve lider kuruluşun takdirine bağlı olarak tamamlanmaktadır. İşlevsel olarak yapılandırılmış projeler için ödünç alınan herhangi bir kaynak, proje işlerinden önce geleneksel iş sorumluluklarını yerine getirmelidir. Proje yöneticileri bu örgütsel yapı içinde gerçek bir otoriteye sahip değildir.

Projectized

Öngörülen kuruluştaki güç ve yönetim, söz konusu yapının zıddıdır. Proje yöneticileri projeyi tamamen kontrol eder. Kaynaklar proje ekibine atanır ve projenin tamamlanmasına kadar tüm geleneksel sorumluluklardan serbest bırakılır. Projenin özerkliği, organizasyon içinde uyumlu bir birim olarak hareket eden sanal bir bölüm oluşturur. İletişim ve karar alma otoritesi ekip içerisinde kendi içindedir.

Matris

Matris yapıları, her yapının gücünü en üst düzeye çıkaran işlevsel ve yansıtılmış organizasyonların bir karışımıdır. Üç tür matris organizasyonu vardır: zayıf, güçlü ve dengeli.Zayıf organizasyonlar, yarı zamanlı üyelere sahip olan projeler, otorite, bütçe ve kararlar üzerinde sınırlı kontrol ve çoklu sorumluluk alanlarıyla karakterizedir. Güçlü matrisler kaynakları tahsis etmiş, bütçenin iç kontrolünü ve varlıklar, kaynaklar ve karar alma otoritesi üzerinde orta düzeyde kontrol düzeyine sahiptir. Dengeli matris organizasyonları, fonksiyonel yöneticiler ve proje yöneticileri arasındaki ortak liderliği temsil eder.

karma

Özel veya birleşik projeler, pek çok kuruluşta sık rastlanan olaylardır. Bunlar, bir şirket içindeki kritik, uzman veya zamana duyarlı konuları ele almak üzere tasarlanan geçici, görevlendirilmiş ekiplerdir. Kaynaklar tahsis edilmiş veya geçici olabilir ve proje atandığı sırada bütçeler ve yetkili yapılar atanabilir veya görevlerin karmaşıklığı, genişliği ve genişliği seviyesine bağlı olarak değişebilir. Bu amaçlara ulaşmak için standart operasyonel uygulamalar rahatlatılabilir veya mevcut organizasyon veya yapıdaki bir boşluğu veya tutarsızlığı doldurmak için yeni politika ve süreçler oluşturulabilir.