Bir ofis ortamındaki kabin işçiler için gizlilik sağlıyor gibi görünebilir, ancak gerçekte, yalnızca gizlilik yanılsaması sağlarlar. İşçiler, yan odadaki odada neler olup bittiğini göremiyor olsa da, genellikle etraflarında olup biten her şeyi duyabilirler. Gürültü rahatsızlıkları iş akışını dağıtabilir ve bozabilir. Basit düzeltmeler, bir oda ofisindeki gürültünün en azından bir kısmını azaltabilir ve eldeki çalışmaya daha iyi odaklanmayı sağlar.
Sesi daha iyi engellemek için mümkünse hücre duvarlarının seviyelerini yükseltin. Duvarlara ses geçirmez dolgu malzemesi ekleyin veya sesi absorbe etmek için mantar tahtalarıyla kaplayın. Mümkünse kapıları kabinlere takın.
Tavanınızı, aşırı sesi emmek ve ofisin üstünden ses sızmasını önlemek için akustik karolarla kaplayın. Mümkünse kabinler dışındaki duvarları ses emici akustik karo ile örtün. Duvarlara yalıtım ekleyin. Tavandan sarkan akustik perdeleri veya en gürültülü alanlarda sesi engellemek için zemine yerleştirilmiş özel oda bölmeleri stratejik yerlere monte edin.
Konuşmaların sesini bulanıklaştırmak için bir ofis beyaz gürültü makinesi kurun. Telefon görüşmesi mahremiyetini artırmanız gerekirse, çalışanların konuşmalarını gizleyen gizleyen bir ses maskeleme sistemi düşünün. Bu sistemlerle, seslerin seslerini hala duyacaksınız, ancak tek tek kelimeler ayırt edilemez olacak.
Telefonlarınızı, çalışanların telefon konuşmalarını daha kolay dinleyebilmeleri ve yüksek sesle konuşmaları gerekmez. Çalışanlara yüksek kaliteli kulaklık ve mikrofon sağlayın. Çalışanlardan konuşmacılarını kullanmamalarını ve kabinleri içinde konferans görüşmeleri yapmalarını isteyin. Çalışanların çalışırken müzik dinlemek için kendi kulaklıklarını veya kulaklıklarını kullanmalarını sağlayın.
Mevcut kabin sisteminizi, eğer bütçeniz dahilindeyse sesi azaltmak için özel olarak tasarlanmış bir sistemle değiştirin. Ofisinizin kabinlerinin düzenini yeniden düzenleyin; böylece ses hücre boşluklarından geçemez. Tüm gürültülü kabinleri ve sessiz olanları bir araya getirmeye çalışın.
Ayak seslerinin yankılanmasını önlemek için tüm ahşap, fayans ve taş zeminleri döşeyin veya halılayın.Yeniden halı kaplıyorsanız veya panel ekliyorsanız, yeni ürünleriniz için gürültü azaltma katsayısını kontrol edin. Çalışanlara masa sandalyelerinin altına yerleştirmeleri için lastik pedler verin ve sandalyelerin gıcırtı olmasını önlemek için iyi yağlanmış tutun.
Çalışanlarınızı iyi hücre kuralları hakkında eğitin. Dolap duvarları üzerinde durmalarını ve konuşmalarını isteyin. Kulaklık veya kulaklık kullanmadıkça, kabinlerinde müzik dinlememelerini isteyin. Ofisteyken cep telefonlarını kapatmalarını isteyin.
Sert açılı mobilyaları, gürültüyü emmek için mümkün olduğunca yumuşak, minderli mobilyalarla değiştirin. Hücreler boyunca bitkiler ekleyin.
