Çalışma Bakanlığı'nın federal gereklilikleri ile belirlenen şekilde, her ödeme döneminde çalışılan saatleri gösteren tüm çalışanlar için zaman çizelgeleri oluşturun. Zaman çizelgelerini manuel olarak hesaplamak için, çalışılan saatlerle ilgili tüm bilgileri toplayın. Çalıştığı saatleri ayırın - çalışana saat bırakana kadar - saat doluncaya kadar - ve bu saatten molalar ve öğle yemeği için çıkarın. Çalışılan zamanın kesin kayıtlarını tutmak, saat başı ücret alan çalışanlar için önemlidir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Kalem
-
kâğıt
-
Hesap makinesi
Çalışılan zamanın doğru kaydını tutmak için federal gereklilikleri öğrenmek için ABD Çalışma Bakanlığı web sitesini ziyaret edin. Zaman çizelgeleriyle ilgili yasaları ve zaman çizelgesi kayıtlarının yanlış bildirilmesinin sonuçlarını öğrenin. Çalışanlar tarafından çalışılan izleme saatleriyle ilgili devlet yasalarını öğrenmek için eyalet istihdam ofisine başvurun.
Zaman çizelgelerini manuel olarak bulmak için bir çalışma sayfası oluşturun. Bir sayfa kağıt alın ve birkaç sütun oluşturun ve bunları çalışan adlarına, çalışılan tarihlere ve saat ve saatlere göre etiketleyin. Çalışma sayfasında tüm günlük saatleri çalışma sayfasında belgeleyin ve her tarih için çalışılan toplam saat sayısını belgeleyin. Çalışanın molalar ve öğle yemeği için kullandığı saat miktarını çıkarın. Çalışanın tüm dönem sonu toplamlarını bir araya getirerek ödeme dönemi için çalıştığı saat miktarını belirleyin.
Çalışanın ücret oranı ile çalışılan toplam saati çarparak çalışanın ücretini hesaplayın. İşlenen dakikaları, miktarı 60'a bölerek ve çalışılan saatlerin toplamına ekleyerek ondalık formatına getirin. 6: 11: 00-6: 15: 00 gibi 10 ya da 15 dakikalık artımlarla çalışma süresi, çalışanın zaman çizelgesini manuel olarak hesaplarken göz önünde bulundurulması gereken herhangi bir fazla mesai, tatil veya hastalık zamanı alıp almadığını belirleyin.
Kilitli bir kabinde etiketli bordro kayıtlarında tutmak için tüm belgelerin kopyalarını alın. Tüm çalışanların haftalık çalıştıkları zamanı, ödeme oranını ve her ödeme döneminde brüt toplam tutarı takip eden bir form oluşturun. Her ödeme dönemi için bordronun hesaplanması için bilgileri kolayca değerlendirilebilir tutun. Tüm çalışan toplamlarını maaş dönemi için bir araya getirerek işçilik giderini belirleyin. Çalışana, her dönem çalışanın maaş çekini içeren maaş çekimi gibi zaman çizelgesi hesaplamalarının bir kopyasını verin.
