Düzgün bir şekilde tasarlanmış zaman çizelgeleri, herhangi bir iş veya kuruluşun muhasebesi için esastır. Herhangi bir standart kelime işlem programını ve yazıcıyı kullanarak kendi zaman çizelgenizi oluşturmak ve yazdırmak kolaydır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Kelime işlem programlı bilgisayar
-
Yazıcı
-
kâğıt
Bir Zaman Kartı Yaratın
Kelime işlem programınızı açın ve bir tablo oluşturun. Her ödeme döneminde kaç gün olduğunu belirleyin ve o kadar satır oluşturun. Sonra altı sütun oluşturun ve bunları Gün, Zaman, Zaman, Zaman, Zaman ve Toplam olarak etiketleyin. "Gün" sütununda ödeme süresinin her gününü yazınız; örneğin, pazartesi, salı, çarşamba, perşembe, cuma; veya 1 Ekim, 2 Ekim, 3 Ekim, 4 Ekim, 5 Ekim. Veya bu satırları boş bırakabilir ve çalışanlarınıza doldurmaları talimatını verebilir. Zaman çizelgesi çizelgesinin altında, kaydedilen toplam saat için bir satır oluşturun ve yanına "Toplam" yazın.
Gerekli bilgileri zaman çizelgesi tablosunun üstüne ve altına yazın. Örneğin, bir zaman çizelgesinin en üstünde çalışanın adı, departmanı, amiri ve ücret oranı bulunmalıdır. Zaman çizelgesi çizelgesinin altında çalışanın imzası ve tarihi ile denetçinin imzası ve tarihi için iki satır yapılır. Çalışanın fazla mesai ücretini, adresini, e-posta adresini ve telefon numarasını dahil etmek isteyebilirsiniz.
Alternatif sütunları veya satırları gölgeleyerek zaman çizelgesini daha okunaklı hale getirebilirsiniz. Fazla mesai ücretini, tatil veya hastalık ücretini veya diğer kategorileri kaydetmek istiyorsanız ek sütunlar ekleyin. Şirket logonuzu, zaman çizelgesinin en üstüne veya en altına eklemek daha profesyonel görünmesini sağlar.
Yazıcınızın kullanıma hazır olduğundan emin olduktan sonra "Yazdır" seçeneğini seçerek zaman çizelgesini yazdırın. Zaman çizelgesinin birden fazla kopyasını yazdırabilir veya bir kopya yazdırabilir ve bir kopya makinesinde daha fazlasını yapabilirsiniz.
İpuçları
-
Zaman çizelgesi çizelgeleriniz küçükse, sayfa başına iki zaman çizelgesi yazdırarak ve ikiye bölerek kağıttan tasarruf edin.
Zaman kartlarınızı daha dikkat çekici hale getirmek için renkli kağıt kullanın.
