Zaman kartlarını eklemek kolay bir iş gibi görünebilir. Aslında, detaylara dikkat etmek önemli olsa da, hiç de zor değil. Bununla birlikte, fazla mesai düzenlemeleri ve çalışanlara bazı görevler veya vardiyalar için farklı ücretler ödendiği durumlar nedeniyle, biraz karmaşık olabilir. Zaman çizelgesi, maaş bordrosunu hesaplamak için gerekli bilgileri sağladığından, zaman çizelgelerini doğru bir şekilde eklemek ve hangi saatlerin hangisi olduğunu takip ettiğinizden emin olmak çok önemlidir.
Çalışanın başlangıç (saat) saatini bitiş (saat) saatinden çıkarın. Saatiniz 24 saat değilse, her öğleden sonra 12'ye ekleyerek bunu basitleştirebilirsiniz. ilk saatler. Örneğin, bir çalışanın sabah 10: 09'da giriş yaptığını ve sabah 4: 22'de ayrıldığını söyleyin. İşlemi basitleştirmek ve hataları azaltmak için, saat 12'ye 12 ekleyin. saat 16:22. Sonra. başlangıç saatini çıkarın (16:22 eksi 10:09 = 6:13).
Saatler farklı ücret oranlarına tabi olabilirse, her bir zaman dilimini ödevle (veya vardiyayla) etiketleyin. Bir işveren vardiya farkı öderse, bu durum oluşabilir. Örneğin, gece vardiyasında çalışmak için gelen bir gündüz vardiyasına çalışanın bunu yapması için prim ödenebilir. Bir diğer yaygın durum, bir işçinin haftanın bir bölümünü çalışan olarak, diğerlerinin aşçı olarak çalışabileceği restoranlarda ortaya çıkmaktadır.
Çalışma haftası için 40 saate ulaşana kadar olan saatleri ekleyin. Bunları normal saatler olarak listeleyin. Çalışan 40 saatten fazla ek süre çalıştıysa, bunu ayrı olarak ekleyin ve fazla mesai saatleri olarak listeleyin.
Bir zaman çizelgesinin veya zaman çizelgesinin yasal bir belge olduğunu unutmayın. Denetçilerin ve çalışanların zaman çizelgesini nasıl ve ne zaman imzaladıkları konusundaki organizasyon politikasını takip edin. Bazen bir düzeltme gerekebilir (örneğin, saat etmeyi unutan çalışan). Denetçinin ve çalışanın değişikliği imzaladığından veya ilk başlattığından emin olun.
İpuçları
-
Her gün işe yarayan zamanı belirlemek için sağlam bir prosedür. Bu şekilde, herhangi bir sorunla karşılaşırsanız (söz etmeyi unutmuş çalışanlar gibi), 3 ya da 4 gün önce ne olduğunu hatırlamaya çalışan insanlara güvenmeden hızlı ve çözülebilirler.
