Çoğu toplantıda, herkesin yolunda kalmasına yardımcı olmak için bir gündem ya da başka bir kılavuz türü olacaktır. Roberts Sipariş Kuralları en yaygın olanlarıdır. Herkesin düşüncelerini dile getirme şansı vermek için bir hareket sunulur. Hareket, diğer üyelerin oy kullanabileceği bir fikirdir. Bir hareketi geçmek için ayrıca gerçekleştirilen veya gerçekleştirilen olarak da bilinir.
Bir hareket oluşturma
Bir grubun önünde bir fikir edinmek için, bir kişi zemini isteyecektir. Bu kişi fikrini sunacak. Kişi genellikle "Bir hareket yapmak istiyorum" veya "Bunu taşırım" der. Başkan daha sonra hareketin onaylanmasını ister. Örneğin: Birisi bir mahalleye ağaç dikmek için bir hareket sunabilir; “Ortak alana dikilecek yeni ağaçlar için 200 dolar ayırdık.”
Bir hareket kabul edildikten sonra, başkan kişi bir saniye isteyecektir. Başka bir üye harekete "ikinci" diyerek veya benzer bir şey söyleyerek ikinci olacaktır. Başkan kişi daha sonra doğruluk için tüm hareketi tekrar edecektir. Onay ve bir saniye olan bir hareket daha sonra tartışmaya geçecektir. Ağaç örneğini kullanarak başka bir üye, "İkincisiyim" derdi.
Başkan şimdi “herhangi bir tartışma var mı” veya “soru var mı” diye soracak. Tartışma sırasında, herkes hareketle ilgili görüşlerini veya kaygılarını dile getirebilir. Hareketle ilgili çok ya da biraz tartışma olabilir. Tartışma tamamlandığında, başkan bir oylama yapacak. Ağaç örneğinde, sandalye şunu sorar: "Ortak alana ağaç dikmek için 200 dolar tahsis etme hareketi hakkında bir tartışma var mı?"
Oylama sürecinde üyelere "her şeyden önce hoşçakal diyelim" ve "aynı zıt işaretler" veya benzeri sorular sorulacak. Nihai oylama yapıldığında, başkan kişi sonuçları açıklayacaktır.
Eğer "ayes" varsa hareketin kabul edildiği ve kabul edildiği kabul edilir. Bir kez taşındıktan sonra hareket üzerinde hareket edilebilir. Eğer "nos" varsa hareket kaybedilir. Ağaç örneğinde, sandalye "ayılar ona sahip" derdi. Şu anda, nasıl devam edileceği ile ilgili tartışma yer almaktadır.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Roberts Sipariş Kuralları
-
Kurul üyeleri veya derneklerin oy kullanma hakkı
-
Sonuçları kaydetmek için not defteri
-
Dernek veya yönetim kurulu üyeleri
İpuçları
-
Robert’ın Sipariş Kurallarını referans olarak tüm toplantılarda hazır bulundurun. Kurallar düzeni korumanıza yardımcı olacak.