Bir iş planı, her başarılı işletmenin temel bir parçasıdır. Şirketinizin, kafasını kesip attığı bir tavuk gibi çalışmasını istemiyorsunuz. Kazara başarı ile karşılaşabilirsiniz, ancak sağlam bir planı olmayan işletmeler genellikle hızlı bir şekilde tükenir veya uzun vadede kar elde edemezler. Başarı bir kaza değildir - hesaplanır.
Bir girişimci olarak yolculuğunuzun başlangıcında (merhaba, cesur başlangıç sahipleri) ya da uzun süren bir çalışmayı genişletiyor olsanız da, muhtemelen iki iş planından birini kullanacaksınız: yalın bir plan veya geleneksel bir plan. Kullandığınız çeşitli iş planlarından hangisi gerçekten hedeflerinize ve izleyicilerinize bağlıdır.
Geleneksel İş Planı Modellerinin İçinde Neler Var?
Birkaç tür iş planı olmasına rağmen, çoğu aynı standart bölümleri içerir. Bazen iş planı biraz daha hafiftir (zayıf bir plandaki gibi) ve bazen onlarca sayfa uzunluğunda (standart bir plandaki gibi). Küçük İşletmeler İdaresi'ne göre, aşağıdakilerin tümünü standart iş planınıza ve aşağıdakilerin çoğunu yalın bir iş planına dahil etmek isteyeceksiniz.
- Yönetici Özeti: Burası, şirketinizin temelleri ve başarıya giden yolundan bahsettiğiniz yerdir. Liderlik ekibine, çalışanlarınıza ve bulunduğunuz yere isim verdi. Bu iş planını yatırımcılara sunuyorsanız, finansal bilgilerinizi ve büyüme planlarınızı buraya ekleyin.
- Şirket tanımı: Bu bölümde, şirketiniz hakkında biraz daha ayrıntılı olacaksınız. Ekibiniz hakkında konuşmak yerine, demografik bilgilerinize, sahip olduğunuz veya araştırmayı planladığınız tüketicilere ve şirketinizin hizmet verdiği niş alanına dokunacaksınız. Pazarda bir delik dolduruyorsanız, burada övüneceğiniz yer. Mükemmel konumdan uzman ekip üyelerine kadar hepsini buraya koyun.
- Pazar araştırması: Endüstriniz daha kazançlı mı? Bir işletme, ancak satın almak isteyen insanlar kadar iyidir. İş planınızın pazar analizi bölümü için, sektörünüzün görünümü ve hedef pazarınız hakkında biraz araştırma yapmanız gerekecek. Kendinizi rakiplerinizle karşılaştırmanız gerekecek. Ne yaptıklarını ve nasıl daha iyi yapabileceğinizi öğrenin. Pazar araştırmanızla trendleri ve temaları aramak kesinlikle akıllıca olacaktır ve bu trendlerden en iyi şekilde nasıl yararlanacağınızı ayrıntılarıyla açıklamak için iş planınızı kullanın.
- Organizasyon ve Yönetim: İşletmenizin yasal yapısını tanımlayın. Bir LLC veya bir S Corp musunuz? Kim sorumlu?
- Hizmet veya Ürün Hattı: Bu, işletmenizin sağladığı hizmeti, müşterilerinize ve ürününüzün yaşam döngüsüne nasıl fayda sağladığını açıklayacağınız yerdir. Müşterilerin iki ayda bir geri gelmeleri gerekiyor mu? Seni yılda bir kez mi ziyaret ediyorlar? Ayrıca bu alanı fikri mülkiyetinize ilişkin telif hakkı veya patent başvurusu yapmak için planlarınızı belirlemek için kullanın.
- Pazarlama ve Satış: Doğru pazarlama planı iyi bir işi harika bir işletmeye dönüştürür. İşiniz büyüdükçe stratejiniz değişecek olsa da, bir iş planı türünün çoğu bir işletmenin müşterileri nasıl çekip tuttuğuna bağlıdır. Ayrıca, satışın nasıl gerçekleştiğini açıklamak için bu alanı kullanın. Gelir akışınız işinizin kalbidir ve hem yatırımcıların hem de çalışanların paranın tüketicilerin ceplerinden kasadan nasıl kazandığını bilmeleri gerekir.
- Fon talebi: Korkunç fonlama talebi, her işletme sahibinin yatırımcılara sunarken kararsız kalmasına neden olan kısımdır. Gelecek beş yıldaki fonlama gereksinimlerinizi ve kaynakları nasıl kullanacağınızı, ekipman satın alıp almadığını, maaş ödeyerek veya pazarlamayı nasıl kullanacağınızı ana hatlarıyla belirtmek için bu bölümü kullanın. Borç, özsermaye veya her ikisine de sahip olmayı mı düşünüyorsunuz?
- Finansal Projeler: İşletmenizin finansal projeksiyonlarını açıklamak için bu bölümü kullanın, üç aylık, aylık veya yıllık artışlarla. Açıkçası, finansal olarak başarılı olmak istiyorsunuz, ancak işinizin ne kadar hızlı büyüyeceğini düşünüyorsunuz? Zaten kurulmuş bir işletmeyseniz, gelir tabloları ve bilançolar dahil olmak üzere potansiyel yatırımcılara ayrıntılı bir resim çizmenize yardımcı olur. Unutmayın, grafikler ve çizelgeler her zaman yardımcı olur.
- Ek: Bu son bölümde, lisanslar, patentler, izinler, referanslar, özgeçmişler ve hatta ürün fotoğrafları gibi destekleyici belgeleri ekleyeceksiniz.
Çoğu iş planı yukarıdakilerin birçoğunu içermesine rağmen, başlangıçtan genişletmeye, en kötü senaryoya kadar bir dizi işletmeye uyan birkaç hiper odaklı iş planı türü vardır.
Yalın Başlangıç Planları
Buradaysanız, muhtemelen başlangıçta olduğunuz içindir. İşinizi kurmadan önce, yatırımcıları çekmek ve şirketinizin finansal başarıya giden bir yolu olduğundan emin olmak için bazı katil iş planı modellerine ihtiyacınız var. Hayır, bu yarasadan kazançlı olmanız gerektiği anlamına gelmez. Aslında, olmamanız daha olası. Kâr açmak genellikle yıllar alır ve hatta 70 milyondan fazla ücretli abonesi olan Spotify gibi halka açık bir kaç teknoloji şirketi bile hala karlı sayılmaz.
Bazı eleştirmenler için Spotify’ın finansal sorunları sıkıntılı bir iş planının hatası. Etiketlerle yaptığı lisans anlaşmaları maliyetlidir, hak sahiplerine ödemeleri gelirlerine yakından bağlıdır ve hizmetin her zaman sahip olduğu lisanslara sahip olacağının garantisi yoktur. İyi bir başlangıç iş planı bu finansal kaygıları ortadan kaldırabilirdi.
Başlangıç iş planları, şirketlerin hızlı bir şekilde kurulmasına yardımcı olmak ve şirket büyüdükçe kolay değişikliklere izin vermek için genellikle zayıf. Yalnızca müşteri tabanınız, finans ve altyapınız gibi temel bilgileri içerir. Ayrıca, piyasanın neden rakipleriniz yerine şirketinize ihtiyaç duyduğu gibi değer teklifinizi de içerir. Unutmayın, bu plan esas olarak yatırımcıları çekmek için kullanılır, bu nedenle uzun yazılmış gerçeklerden ziyade grafiklere ve çizelgelere dayanan birkaç tür iş planından biridir.
Dahili İş Planları
Ekibinizdeki herkes tam olarak gemide ise, şirketinizin daha büyük bir başarı şansı var. Bu nedenle, dış yatırımcılar yerine işletmenizdeki bir kitleyi hedefleyen dahili iş planı modellerini tercih edebilirsiniz. Bu, belirli projelerin değerlendirilmesine yardımcı olan ve ekibinizin şirketin durumunu hızlandırmasına yardımcı olan bir iş planı türlerinden biridir.Çalışmakta olduğunuz şey mi yoksa bir değişiklik düşünmeniz mi gerekiyor? Geri mi kayıyorsunuz yoksa ileri mi gidiyorsunuz? Dahili bir iş planı, standart bir iş planındaki hemen hemen her şeyi içerir, ancak zaten sizin tarafınızdakilerin gözünde bükülmüş durumda.
Çalışan bir iç iş planının üzerine sır olabilecek birkaç şey vardır ve bazı hassas bilgileri kaldırmak isteyebilirsiniz. Örneğin, bazı girişimciler, çalışanların bir CEO veya işletme sahibinin eve ne kadar para götürdüğünü bildirmenin son derece uygunsuz olduğunu düşünüyor. Planınızın bütünlüğünü gerçekten etkilemeden bunu atlamayı seçebilirsiniz. Sonuçta, bu tür bir iş planının amacı bilançoyu yatırımcılara göstermiyor. İşinizin mümkün olduğunca sorunsuz çalışmasını sağlamakla ilgilidir.
Stratejik İş Planları
Stratejik iş planları genellikle iç iş planlarının bir parçasıdır. Gitmek istediğiniz yere nasıl gideceğinizi belirlemenize yardımcı olurlar. Güçlü, zayıf yönleriniz ve fırsatlarınızı nasıl kullanacağınız dahil olmak üzere hedeflerinize ulaşmak için ekibinizin gerçekleştirmesi gereken stratejidir. Bu tür planlar tipik olarak daha ayrıntılı finansal verileri ve kilometre taşlarını atlar (bunlar yatırımcıların ekibinize olduğundan daha fazla ilgi çeker, çünkü ekibiniz iyi bir iş yaptığını çoktan bilir). Stratejik iş planları, en iyi sonuçları alabilmeniz için iç verimlilik oluşturmanıza yardımcı olur.
Yıllık veya Operasyonel İş Planları
Operasyonel iş planları, standart, uzun bir iş planı türünüzden daha yalın bir başlangıç planına benzer. Neden bu kadar küçükler? Bir yıllık bilgi birikimini azaltıyorlar. Bu plan yatırımcılara beş yıl içinde kar etmeyi nasıl düşündüğünüzü anlatmak için yapılmamıştır. Sadece 365 gün içinde olmasını beklediğiniz yerdir (ve bunun çok karlı bir yerde olmasını ümit edelim). Yıllık bir plan aynı zamanda bir iç plan da olabilir (yani, çalışanlarınızın gelecek yıl boyunca uygulamaya koymak istediği strateji). Yatırımcıları en baştan çekmek için de kullanılabilir. Yıllık iş planları, çok uzak olmayan bir gelecekte büyük değişiklikler yapmayı bekleyen şirketler için idealdir.
Büyüme veya Büyüme İş Planları
Hiper odaklı bir iş planı arıyorsanız, budur. Büyüme veya genişleme planları, yeni bir yer açmak veya belirli bir ürünü başlatmak gibi, işletmenizdeki belirli bir alana odaklanır. Bu planlar her zaman yalın planlardır, ancak yalnızca yeni başlayanlar için zorunlu değildir. Dikkate alınması gereken iki tür büyüme planı vardır: iç veya dış büyüme planları. Bu sadece izleyicilerinize bağlı.
İç büyüme planları stratejik bir iş planının yalın bir versiyonudur. Şirketinizin büyümesi veya genişlemesi, son ürün hattının gelirinden yeni bir ürün hattı başlatıyormuş gibi dahili olarak finanse ediliyorsa bunları kullanacaksınız. Neye fon sağladığınızı zaten biliyorsunuz, bu nedenle ürünü derinlemesine açıklamanıza gerek yok. Bununla birlikte, satışları ve giderleri tahmin etmeniz gerekir.
Yatırımcının karşı karşıya olduğu bir büyüme planı için, farklı bilgilere ihtiyacınız olacak ve bu oldukça uzun olabilir. Bu tür bir plan, attığınız bankanın, yatırımcının veya bireyin işiniz hakkında fazla bir şey bilmediğini varsayar. Buna bir başlangıç gibi bakmanız ve büyümeniz veya genişlemeniz hakkında ek ayrıntılar eklemeniz gerekir. Temelde birinde iki iş planı var.
Yatırımcılar ve bankalar için büyüme planları genellikle standart bir iş planındaki her şeyi içerir. Finansal verilere ve projeksiyonlara, pazar araştırmasına ve fon talebine ihtiyacınız var. Ürünlerinizi ve satışlarınızı ve müşterilerinizin neden rakiplerinden ziyade kendi işinize ihtiyaç duymalarının nedenini tam olarak anladığınızdan emin olun. Örneğin, bir marka portakallı soda başlatıyorsanız, sizi Fanta'dan farklı kılan ne? Halk bu kadar çok olduğunda neden gazozuna ihtiyaç duyuyor? Ekip arkaplanlarını ve herhangi bir övgüye değer gerçekleri ve şirket kilometre taşlarını eklemeyi bile seçebilirsiniz.
"Olursa" Planı
Fizibilite planları “varsa” dır. Çalışma planınızın dışındaki varyasyonlardır (yani listelenen tüm diğer planlar). Bir fizibilite planı yedeklemedir. İşiniz için hayal edebileceğiniz en kötü senaryoda olan şey budur. Temel olarak şirketiniz bir şekilde iflas ilan etmeden veya bir zombi haline gelmeden bir zombi kıyametinden kurtulursa ne yapacağınızı gösterir. Daha gerçekçi olarak, eğer rekabet çok şiddetli ise, önemli bir pazar payını kaybederseniz ya da yönetiminizdeki kilit bir oyuncuyu serbest bırakmak zorunda kalırsanız ne olacağını ana hatlarıyla belirtir. Neden hiç böyle kaba bir plan yapmak istemesin? Bazen, büyümeye yardımcı olabilir.
Şirketiniz bir satın alma veya satış yapmayı planlıyorsa, ürünlerinizin ve ekibinizin tamamen aynı olacağını bilme konusunda kesin olarak kesin değilsiniz. Bir "eğer" planı, bu şeylerin işinizi nasıl etkileyeceğine karar vermenize yardımcı olabilir. İşinizi satmak isteyebilirsiniz, ancak büyük olasılıkla liderlikte bir değişiklik ile tank atmasını istemezsiniz. Bir "eğer" planı işinizin özünü etkileyen önemli değişiklikleri düşünmenize yardımcı olur, böylece iyi kararlar verebilirsiniz. Herhangi bir genişleme veya büyüme planını düşünmeden önce göz önünde bulundurmanız gereken plan budur.
Hangi tip iş planı benim için en iyisidir?
Seçtiğiniz iş planı türüne doğru ya da yanlış cevap yoktur, yalnızca işinizin kesinlikle uzun vadeli bir başarıya ihtiyacı vardır. Yalın bir başlangıç planı, yatırımcılara uzun bir genişleme sahası ya da en kötü senaryoya dalmak, sadece şirketinizin hedefleri için hangi iş planının doğru olduğunu söyleyebilirsiniz.
