Çalışanların adil ve verimli bir şekilde personel istihdam edilmesini sağlamak için personel politikaları benimsenmiştir. Personel planı, emeklilikler ve gerekli iş sorumlulukları ve beceri kümelerindeki değişiklikler nedeniyle kuruluşun işgücündeki değişikliklere hazırlık yapmak için kullanılır. İşe alma çabaları, geçici planlardan mevcut ve gelecekteki insan kaynakları gereksinimlerinin analizine dayanan ayrıntılı planlara kadar değişen personel planlarına dayanır. Bu planlardaki farklılıklar sadece mevcut bilgilere değil aynı zamanda planları geliştirmek için kullanılan tekniklere, geliştiricinin uzmanlığına ve deneyimine, dikkate alınan faktörlerin sayısına, tahminlerin temelini oluşturan bilgilerin kalitesine ve öngörülebilirliğine bağlıdır. Tahmine göre değerlendirilen her değişkenin.
adımlar
İş stratejilerini desteklemek için bir personel planı oluşturulması, ihtiyaç duyulan personel seviyesinin belirlenmesini gerektirir; çalışanların gerekli yeteneklerini tanımlamak; mevcut kaynakları belirleme; gelecekteki gereklilikleri karşılamak için mevcut işgücü arzını öngörmek; öngörülen arz ile gelecekteki talep arasındaki herhangi bir boşluğu belirlemek; talep ve arz arasındaki boşluğu ele almak için bir personel planı geliştirmek ve uygulamak.
Yönetim Sezgisi
Kadrolama planları yalnızca yönetim tahminleri üzerine geliştirilebilir. Kuruluşun stratejik planı, verimlilik varsayımları ve ciro tahminleri, kuruluşun mevcut personeli ve mevcut beceri setleri gibi bu süreçte göz önünde bulundurulur.
İstatistiksel Projeksiyon
İstatistiksel projeksiyonlar temelinde oldukça kesin personel planları geliştirilebilir. Bu durumda, kurumlar ya araştırma verilerini satın alır ya da istatistiksel projeksiyonlara temel teşkil etmek için kendi bilgi tabanlarını geliştirir. Bu bilgiler, mevcut personele ilişkin insan kaynakları (İK) verilerini ve bir organizasyondaki rollerini içerir. Bu bilgiyi kullanarak, mevcut personelin muhtemel görev süresinin ve muhtemel değişikliklerin muhtemel gelişiminin tahmin edilmesiyle çalışan değiştirme ve ardışıklık planları geliştirilebilir. Ayrıca, olası çalışan transferleri ve terfi gibi iç faktörlere ve nüfus değişimleri, demografik değişim ve rakiplerin işgücü gereklilikleri gibi dış faktörlere dayalı olarak trendler geliştirilebilir.
Delphi tekniği
Delphi Tekniği, tekil bir kadrolama planı geliştirmek için birden fazla uzmanın tahminlerini birleştirir. Bu metodu kullanarak, bir personel planı ilk önce her bir uzman tarafından geliştirilir. Bu planların her biri daha sonra personel departmanı tarafından özetlenir ve bağımsız inceleme için bireysel uzmanlara dağıtılır. Bu süreç bir uzlaşmaya varılana ve kararlaştırılan nihai personel planına kadar tekrar edilir.
Kombine Projeksiyon
Mümkün olan en doğru personel planını elde etmek için ayrı projeksiyon yöntemleri kullanılabilir ve her yöntemin sonuçları tek bir tahmin modelinde birleştirilir. Bu strateji, her bir yöntemin özel yararları ve her birinin dezavantajlarını potansiyel olarak en aza indirme kabiliyeti nedeniyle daha doğru bir tahmin üretebilir.
