Her ne kadar bir pazarlama bütçesi yerel pazarda alışveriş yapmak için ayrılan parayı düşündürse de, bu gerçekten tamamen başka bir şeyle ilgilidir. Müşterilerine ulaşması ve müşterileri ile iletişim kurması gereken işletmeler, bunu yapmak için her yıl bir pazarlama ve reklam bütçesi oluşturmalıdır. Bütçe, basılı, televizyon veya radyo reklamcılığını veya tanıtım etkinliklerini ve materyallerini içerebilecek şirketin pazarlama çabalarını finanse eder. Tüm bütçelerde olduğu gibi, pazarlama bütçeleri de şirketin mali yılı başlamadan önce kesinleşir. Pazarlama departmanına tahsis edilen para miktarı, şirket büyüklüğünden pazardaki konumuna ve ürettiği karlara kadar değişen faktörlere bağlıdır.
Çalışan Maliyetleri
Pazarlama departmanı başkanı genellikle her yıl bütçeyi oluşturmaktan, teklif etmekten ve yönetmekten sorumludur. Bütçedeki ayrı satır öğeleri arasında, diğerlerinin yanı sıra pazarlama araştırması, marka bilinirliği oluşturulması ve yeni ürünler için ambalaj malzemeleri de bulunabilir. Bölümde çalışanların çalışanlarının maaşları, ücretlerini, ikramiyelerini ve haklarını da içeren yöneticiler, analistler ve destek personeli gibi bütçenin önemli bir bölümünü temsil eder.
Pazarlama Projeleri
Bütçede finanse edilen projeler, anketleri ve pazarlama araştırması altındaki odak gruplarını içerebilir veya bunlar, özellikle yeni bir ürün ortaya çıktığında, marka bilinirliğine girebilir. Bazen, bir marka veya reklam yöneticisi pazarlama araştırması anketlerini talep ederse, marka veya reklam bu maddeleri kapsar. Genellikle bir pazarlama bütçesine dahil edilen diğer projeler arasında yeni ürün araştırması, rekabet analizi ve endüstri araştırması bulunur.
Operasyonel Maliyetler
Büro arzı maliyetleri, şirketin genel bütçesinde başka bir satırda yer almıyorsa, pazarlama departmanı bu kalemleri bütçesinde de içerebilir. Bütçenin bu alanında ayrıca bilgisayarlar ve yazıcılar, fotokopi makineleri, faks makineleri ve öğütücüler de bulunabilir. Diğer pazarlama departmanı ekipmanı, bilgisayar bağlantılı projektörler için slayt gösterisi sunumları için satın alımları veya önceden reklam noktalarını incelemek için video ekipmanı içerebilir.
Reklam ve Tanıtım
Bir şirketin web sitesi ve bakım maliyetleri, işletmeyi tanıtmak ve tanıtmak için kullanıldığı için pazarlama kolunun altına düşebilir. Diğer reklam harcamaları, doğrudan posta kampanyalarını, e-posta listelerini satın alma maliyetlerini, e-posta pazarlama yazılımı hizmetlerini veya çevrimiçi reklam afişleri veya spotlarını içerebilir. Grafik tasarım hizmetleri, radyo reklamları ve dış kaynaklı reklam ajanslarının işe alım maliyetleri de pazarlama bütçesi kapsamındadır.
