Personel toplantıları ekibiniz için dehşet verici bir zaman olmamalıdır. Aksine, hem personeli bilgilendiren hem de ekibin bir parçası hissetmelerini sağlayan olumlu bir toplantı yaratmaya çalışın. Personel toplantınıza olumlu bir notla başlamak, tüm toplantı için zil sesini ayarlayabilir. Bu, özellikle çalışanların normal çalışma saatleri dışındaki toplantı zamanlarını sunmak için kötü bir haberiniz varsa veya kullanıyorsanız önemlidir. Personel toplantınızı olumlu bir şekilde açmak için çeşitli teknikleri kullanmak, ekibinizin moralini artıracaktır.
Toplantıya katıldığı için personelinize gülümseyin ve teşekkür edin. Yüzünüzde bir gülümsemenin tutulması, bilgilerinizin atmosferini ve sunumunu aydınlatmaya yardımcı olacaktır. Konferans görüşmesine katılanlar bile sesinizdeki gülümsemeyi “duyabilir”. Boş bir ifade ile kaşlarını çatmak, kaşlarını çatmak veya kaşlarını çatmak, çalışanlarınızın sizi liderleri olarak iyi hissetmelerine yardımcı olmaz.
Toplantıya yiyecek getirin. Göründüğü kadar basit, insanlar yiyeceğe ve küçük muamelelere cevap veriyor. Personel toplantısını öğle yemeğinde düzenliyorsanız, kurabiye pişirmek, bir kahvaltı toplantısı için simit getirmek veya personeliniz için öğle yemeği satın almak isteyebilirsiniz. Ekibiniz jest takdir edecek ve başlamadan önce hareket etme fırsatı verir.
Bir buzkıran etkinliği planlayın. Buz kırıcılar ruh halini hafifletmek ve insanları rahatlatmak için eğitim kurslarında ve diğer toplantılarda sıklıkla kullanılır. Bu faaliyetler herkesten, meslektaşlarının şüphelenmeyeceği kendine özgü bir şeyi isimlendirmesini istemek kadar basit olabilir.
Şirketiniz ve departmanınızı nasıl etkilediği hakkında olumlu haberler alın. Toplantıya ekibinizle ilgili önemli bir bilgi parçası ile başlayın. Şirketiniz iyi çalışıyorsa, istatistikleri personelinizle paylaşın. İletişim kurması olumsuz veya zor olan haberlere girmeden önce yeni müşteriler, işe alımlar, promosyonlar ve diğer heyecan verici ürünler hakkında bilgi verin.
Aferin bir işi kabul edin ve örnek performansı olan çalışanları ayırın. Bu çalışanların neden tanınmayı hak ettiğini vurgulayın ve departman için model ayarlayın. Çalışanlar halkın övgüsünü takdir ediyorlar. Bu duygu, personel toplantısını geçmeye devam edecek ve diğerlerini bir sonraki personel toplantısında onay için çalışmaya teşvik edecektir.
