Ofis, öncelikle ticaret değiş tokuşları için bir yer olsa da, bazen hediye alışverişi için de fırsat sağlar. Bir meslektaşınızdan veya patronunuzdan düşünceli bir hediye alabilecek kadar şanslıysanız, hediye kartınızla takibe özen gösterin. Teşekkür notu oluşturmak ve teslim etmek, hediye almanızı takdir eder ve iş ilişkilerinin olumlu kalmasını sağlar.
Ofise uygun bir kart seçin. Sadece ön tarafta "teşekkür ederim" kelimeleriyle veya sektörünüze özgü bir resimle basit bir kart seçin. Örneğin, yayıncılık endüstrisindeki biri kitap içeren bir kart seçebilir. Komik bulabileceğiniz espriler de dahil olmak üzere uygunsuz kartlardan kaçının, ancak diğerleri olmayabilir.
Selam veren hediye verene hitap et. Bireye şahsen hitap ederken kullanacağınız aynı başlığı kullanın. Örneğin, kartı patronunuza veriyorsanız ve ona her zaman “Bay” diyorsanız Davis, ”teşekkür notunda aynı selamı kullan. Benzer şekilde, kartı sekreterinize veriyorsanız ve ona yalnızca "Pam" diye hitap ediyorsanız, notunuza daha resmi bir isim yazmak için hiçbir neden yoktur.
Bireye teşekkür ettiğiniz öğeyi açıkça belirten kısa bir cümle oluşturun. Battaniye kullanmak yerine özel hediyeden bahsedin, “hediye için teşekkür ederiz”. Hediyeden bahsetmek kartı daha kişisel ve daha az jenerik hale getirir.
Bireyle çalışmaktan hoşlandığınıza referans verin. Bu konuyla ilgili bir ya da iki cümle oluşturun, hediye verene bu kadar kolay ulaşılabilir bir patron olma, her zaman güvenilir olma ya da harika bir iş arkadaşı olmaları için iltifat edin.
Gelecekteki iş etkileşimleri ile ilgili heyecanını ifade edin. İş ilişkinizi kurmaya devam etmek için sabırsızlandığınızı ve ne olacağını dört gözle beklediğinizi belirterek mesajınızı bitirin.
Ücretsiz bir kapatma ile kapatın. Standart bir "samimiyetle" ve ardından tam adınızı kullanın. Vericiye yalnızca bir adla hitap ettiyseniz, yalnızca ilk adınızı kullanmanıza izin verilir.
