Hiçbir işletme, depolarındaki mal israfı yoluyla kıymetli dolar kaybını karşılayamaz. İşletmeler envanterini kontrol etmelidir - hammadde ve bileşen stoklarının tam listesi, devam eden işler ve bitmiş ürünler. Stok kontrolünün amacı, iş hacmini ve karı en üst düzeye çıkarmak için bir işletmenin üretim, satış ve teslimatı ve hizmetleri için stok mevcudiyetini verimli bir şekilde yönetmektir.
Hazır Hammadde Temini
Akıllı stok kontrol yöntemleri, üretim için kullanılmaya hazır yeterli hammadde tedarikini sağlamayı amaçlamaktadır. Üretim hacmi, tedarik edilen ve öngörülen gelecekteki satış siparişlerine bağlıdır. Ayrıca üretim döngüleri işletmeden işletmeye değişebilir ve zaman aralıklı veya sürekli olarak gruplar halinde gerçekleşebilir. Stok kontrol yöneticileri üretim gereksinimlerini bilmek ve her zaman kesin üretim taleplerini karşılamak için hammaddelerin hazır olmasını sağlamak zorundadır.
Envanter Kontrolü ve Fazla Stoklama
Bir ürünün imalatında kullanılan hammaddelerin bedeli ödenmek zorundadır ve depolanmaları belirli maliyetleri içerir. İşletmeler, yakın gelecekte üretim sürecinde kullanılmadıklarından dolayı hammaddelerin stoklanmasından kaçınmaya çalışmaktadırlar. Hammaddelerin dökme halde satın alınması daha ucuz olabilir. Ancak, materyaller uzun süre unutulmazsa, tedarik için ödedikleri para bloke edilir. Malzemelerin zarar görme riski de var. Stok kontrol önlemleri, üretim için hammadde mevcudiyetinin sorunsuz akışını engellemeden bu maliyeti en aza indirmeyi amaçlar.
Devam Eden Çalışmalar
Yarısı bitmiş veya bitmemiş mallar devam eden iş olarak adlandırılır. Nihai ürünün üretilmesi için gerekli bileşenlerdir. Stoklarının mevcudiyeti de yeterli olmalıdır. Envanter kontrolü, ister ham ister bitmemiş olsun, malların mevcudiyetinde iyi bir denge oluşturmakla ilgilidir, böylece üretimde düşük maliyetle sonuçlanan üretimde veya fazla stokta sorun yaşanmaz.
Bitmiş ürün
Kesin üretim gereksinimlerinin yanı sıra yakın gelecekte müşteri talebinin tahminini bilmek stok kontrol yöneticilerine hakimdir. Satış noktasından gelen talepleri karşılayabilmek için stok seviyelerini korumalıdırlar. Teslimat süreleri burada çok önemlidir. Bazı ürünler hızlı satıyor, bazıları zaman alıyor. Bir işletmenin envanter kontrol mekanizması bunu göz önünde bulundurmalıdır. Stok yönetimi ayrıca, ürün talebinde dalgalanmaya neden olabilecek durgunluk gibi öngörülemeyen piyasa koşullarının da farkındadır.
Yeniden Sipariş noktası
İşletmeler bir malzemenin yeniden sıralanmasını planlamalı ve zamanlamalıdır. Bu, ürünü göndermek için harcanan zamanı ve ilgili bürokrasiyi de içermelidir. Malzemeler zamanında gelmeli ve malzemelerin yeniden sıralanması nedeniyle herhangi bir sıkıntı veya fazla stok olmamalıdır.
Bazı envanter kontrol prensipleri olmasına rağmen, işletmeler büyüklüklerine, konumlarına ve türlerine en uygun yöntemleri geliştiriyorlar. Envanter kontrolünde en iyi uygulamaların benimsenmesi maliyetleri önemli ölçüde azaltabilir ve karı maksimize edebilir. Akıllı işletmeler bunu bilir ve envanter kontrolüne büyük önem verir.
