Yeni bir çalışanı işe alırken, bir dizi form doldurulmalı ve Amerika Birleşik Devletleri'nde yasal olarak çalışmaya sunulmalıdır. Şirketiniz ayrıca yeni işçinin şirkete özel ek formlar doldurmasını da isteyebilir. Tipik olarak, bu formlar çalışanın ilk iş gününde günün erken saatlerinde doldurulur.
B-4
W-4, tüm yeni çalışanların doldurması gereken bir ABD vergi belgesidir. Çalışanın Sosyal Güvenlik numarasını ve vergi muafiyetlerini listeler. Form, işverenlerin her maaştan ne kadar vergi parası keseceklerini belirlemelerine izin veriyor. Çalışanlar şirketinizle genellikle kariyerleri boyunca muafiyet bilgilerini değiştirebilirler.
I-9
I-9, yeni çalışanlar tarafından doldurulması gereken başka bir hükümet şeklidir. Çalışanın ABD'de çalışma konusundaki yasal yeteneğini doğrular. ABD İç Güvenlik Bakanlığı Vatandaşlık ve Göçmenlik Bürosu tarafından zorunludur. Çalışanlar isim, Sosyal Güvenlik numarası ve vatandaşlık durumu dahil olmak üzere temel bilgileri sunmalıdır. Çalışanlar ayrıca, ABD'de çalışmaya uygun olduklarını kanıtlamak için bu formla birlikte belgeler sağlamalıdır. Dokümantasyon örnekleri, geçerli bir pasaport, devlet tarafından verilen kimlik bilgilerini içerir. ve sosyal güvenlik kartı.
Şirket Formları
Şirketinizde ayrıca çalışanların ilk çalışma günlerini doldurmaları ve sunmaları için formlar olabilir. Örneğin, bir şirket el kitabına ve çalışanların tüm şirket politikalarını okuduğunu ve anladığını belirten imzalamaları için bir formunuz olabilir. Ayrıca, çalışanların, şirket dışındaki herkesle hassas şirket bilgilerini paylaşmasını yasaklayan bir gizlilik sözleşmesi imzalamasını isteyebilirsiniz.
Diğer formlar
Şirketiniz için de çeşitli başka formlar gerekebilir. Bunlara, bir uyuşturucu ve alkol politikası onay formu, cinsel taciz formu veya çalışanın adı, telefon numarası, adresi, doğum günü ve eşi ve çocuk bilgilerini içeren temel kişisel bilgi formu dahildir. Çalışanların ayrıca bir acil durum iletişim formu doldurmaları gerekebilir, bu nedenle iş yerinde acil durumlarda kiminle iletişim kurulacağını bilirsiniz.
