Dosya klasörleri, hem kişisel hem de profesyonel yazışmalarda kullanılan çeşitli kağıt boyutlarına eşlik etmek için birden fazla boyutta gelir. Daha yaygın kağıt boyutlarından ikisi mektup ve yasaldır. Bu belgeler dosyalandığında, hem geleneksel dosya klasörlerine hem de dosya dolabı braketlerinden askıya almak için tasarlanmış asılı dosya klasörlerine yerleştirilebilirler.
Amaçlanan Standart Dosya Klasörü İçeriği
Hem mektup hem de yasal dosya klasörleri, bireylerin ve işletmelerin evrakları finansal ve arşiv amaçlı ayırmalarına yardımcı olmak için mevcuttur. 8 1 / 2'ye 11 inç boyutundaki letter boyutlu kağıt, genellikle fotokopi makineleri ve mürekkep püskürtmeli yazıcılardan geçen kağıt türüdür. Faturalar, envanter kayıtları ve toplantı tutanakları, mektup boyutlu kağıda basılacak ve ardından ilgili klasöre dosyalanacak olan ortak belgelerdir. Legal boyutlu kağıt kullanım amacına göre daha az kullanıma sahiptir ve büyük ölçüde hukuk ve muhasebe ofislerinde kopya kağıdı alternatifi olarak bulunur. Bu ofislerde, yasal bir sayfada 3 inçlik kağıt yasal bir belgeyi bir sayfa boyunca tutabilir ve kayıt defterlerinin basılmış kopyaları için daha fazla sütun girişleri tutabilir. Legal boyutlu kağıt standart bir letter boyutlu kağıttan daha uzun olduğundan, daha büyük bir dosya klasörü gerektirir.
Standart Dosya Klasörleri
Standart dosya klasörleri tipik olarak manila ve kraft kağıttan yapılır, ancak bazı çeşitler plastiktir. Bu klasörler belgeleri ayırır ve düzenler ve bir dosya dolabı sistemini tamamlayabilir veya bağımsız olarak çalışabilir. Boyutlar Kılavuzu'na göre, yasal boyutlu bir dosya klasörü, 9 5/8 inç uzunluğa sahip bir arka panel ile önünde 8 5/8 inç uzunluğunda ve 14 3/4 inç genişliğindedir. Harf boyutlu bir klasörde aynı ön ve arka panel ölçümleri bulunur, ancak genişlik 11 3/4 inç'e düşürülür.
Asılı Dosya Klasörleri
Dosyaların asılması, gevşek kağıtları veya manila ve kraft kağıt dosya klasörlerini tutabilir. Bu dosyalar başka bir klasörü tutacak şekilde tasarlandıklarından, yasal boyutlu ve letter boyutlu asılı klasörler standart meslektaşlarından daha büyüktür. Letter boyutlu bir asma dosya klasörü 12 3/4 inç genişliğinde 9 3/8 inç yüksekliğinde, yasal boyutlu asma dosyası ise 15 3/4 inç genişliğinde 9 3/8 inç yüksekliğindedir.
Koruma ve Arşiv Dosya Klasörleri
Ulusal Arşivlerin korunmasında ve arşivlenmesinde kullanılan dosya klasörleri, hem yasal hem de harf boyutlarında üretilmektedir. Bu klasörler, günlük boyutlarına göre, harf boyutundan 3 inç daha geniş olan yasal klasör ile aynı boyuttadır.
