Başarılı bir ekibin üyeleri birbirlerine güvenir ve ortak bir hedefe doğru birlikte çalışırlar. İşbirlikçi, organize ve yaratıcı bir çevre güven ve uyum sağlar. Böyle bir ortamı sağlamak için ekip liderleri ve proje yöneticileri, ekip üyelerinin kişisel becerilerini ve özelliklerini geliştirmeli ve diktatörlük kurallarını değil, rehberlik sunmalıdır. Takım liderleri yapıyı esneklik ve otorite ile güvenle dengelemelidir. Bir ekip içindeki güven ve bağlılığı kesintiye uğratan sorunlar ortaya çıktığında, proje yöneticisinin devreye girme ve problem çözme görevi vardır.
Belirli hedeflerin desteklediği net bir takım vizyonu geliştirmek için birlikte çalışın. Bir takım toplantısı kurun ve her takım üyesinden fikirlerini geliştirmesini isteyin. Söylenenleri bir kenara yazın ve genel bir ekip misyonu beyanı oluşturmak için fikirleri kullanın. Görev bildirimini yazdırın ve tüm ekip üyelerine katkıda bulundukları vizyon projesi boyunca hatırlatmaları için bir kopya verin.
Her hedefe ulaşmak ve takım vizyonunu gerçekleştirmek için açık ve adım adım bir plan geliştirin. Grubu verimli bir şekilde çalışmaya teşvik etmek için son tarihler belirleyin. Esnek ve programdaki olası değişikliklere açık olmak önemli olsa da, planı olmayan bir takım amaçsızca çalışır.
Delege görevleri, ancak mikro yönetme. Ekip üyelerinin motive olmalarını sağlamak için belirli bir özerklik düzeyinde çalışma özgürlüğü olmalıdır. Mikro-yönetme, güvensizlik atmosferi yaratır ve yaratıcılığı engeller. Ekip üyelerinin en nitelikli görevlerini atayın, ancak birlikte çalışmalarını, uzmanlıklarını paylaşmalarını ve yeni beceriler kazandıkça öğrenmelerini sağlayın.
Takım üyelerine, takımın ilerleyişini bildirerek ve takım vizyonunu hatırlatmaları için ilham vererek motive edin. Proje boyunca ekibi, güveni geliştirmek ve işbirliği ruhunu daha da güçlendirmek için harcadığı sıkı çalışma için ödüllendirin. Örneğin, takıma bir gün izin verin veya bir ofis partisine teşekkürlerinizi gösterin.
Ortaya çıkan ve kaynamasına izin vermek yerine, ortaya çıktıkları gibi sorunları çözün. Sakin, yargılayıcı olmayan bir tavrı koruyarak ekip üyelerini size problemlerle gelmeye teşvik edin. Sorunlar ortaya çıktığında anlayışın ve çoğu projenin bitirme süreci boyunca birkaç adımla karşılaştıklarını anlayın. Planı değiştirerek tekrar eden sorunları çözün, böylece ekip üyeleri en kalifiye oldukları görevleri yerine getirir.
