Alıntı yapan kaynaklar birkaç şeyi başarır. Yazar intihalle suçlanmaktan kaçınır, okuyucu bilgileri kontrol edebilir ve yazarın belgesinde kullandığı argümanlar veya gerçekler için güvenilirlik duygusu sağlar. Kitaplar, dergiler, makaleler, e-kitaplar, konuşmalar ve sadece ofis veya yetkili personel tarafından okunması gereken dahili belgeler de dahil olmak üzere hemen hemen her bilgi kaynağına atıfta bulunabilirsiniz. Metin içinde veya kaynakçalardaki dahili belgeleri belirtiniz.
Metinde
Yazarın soyadını kullanın. Makale ya da rapor birden fazla kişi tarafından yayınlanmışsa, listelenen ilk adı ve ardından "et al."
Raporun tarihini belirleyin. Mektubun veya raporun sıklığına bağlı olarak günü, ayı, yılı veya ayı ve yılı veya yalnızca yılı kullanabilirsiniz.
İç belgeyi doğru şekilde alıntı yapmak için soyadını parantez içindeki tarih ve arkasından yerleştirin. Örneğin, cümle şuysa: Operasyonlar Başkan Yardımcısı John Smalley’in yönünde, üst katta park yeri yoktur. Smalley (2006).
Kaynakça
Soyadı ve yazarın ilk harfini ve ardından "Yazara Mektup" ifadesini yazın. Yine, eğer birden fazla yazar varsa, adın arkasındaki "et al" ifadesini kullanın. Yukarıdaki örneği kullanarak, mektubun John Smalley tarafından yazıldığını söyleyin. Smalley, J. Letter'a yazılmıştır. Soyadı ve adın ilk adının ilk başından sonraki dönemin virgülünü not alın. Bu dahili bir raporsa, bir sonraki adıma geçin.
Raporun tam adını listeleyin. Not: Bir raporun kaynakça atıfta bulunmak için bireysel yazarlar listelenmiyor. Örneğin, Acme Şirketi'nin çalışanlara günlük olarak bir maliyet esası raporu yayınladığını varsayalım. "Acme Maliyet Temeli" olarak yazılmıştır.
Tarihi sayısal biçimde listeleyin. Sayısal form, karşılık gelen ay, gün ve yılı, eğik çizgilerle ayrılmış dört sayıyla yazılmıştır. Örneğin: 1/31/2011. Bu hem iç yazı hem de raporlar için geçerlidir. Ek olarak, bu bilgilerin elinizdeki kadarını listeleyin. Yalnızca aylık olarak yayınlanan bir iç bültende yalnızca bir ay ve bir yıl olacaktır.
Öğenin o anda parantez içinde bulunduğu listeyi. "Özel koleksiyon" veya bir mektubu listele. Bir rapor için, arşiv koleksiyonunu veya raporun bulunduğu yeri listeleyin. Örneğin, Acme "Bodrum arşivlerinde" raporları tuttuğunu söylüyor. Adım 1 ila 4'ten örnekler bir araya getirildiğinde, iç belgeler aşağıdaki şekilde belirtilmiştir:
Mektup: Smalley, J. Yazara Mektup 1/31/2011 (Özel koleksiyon).
Rapor: Acme Cost Basis 1/31/2011 (Bodrum arşivleri).
