Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu (NPO) geliştirirken veya çabalarınızı finanse etmek için hibe fonu başvurusunda bulunurken, kar amacı gütmeyen bir kuruluş olarak misyonunuzu, ihtiyaçlarınızı ve beklentilerinizi belgeleyen sağlam bir iş teklifi yazmanız gerekecektir. Bu teklif, kuruluşunuzu sıfırdan yere atmanız ve ihtiyaç duyduğunuz finansal yardımı almanızın anahtarıdır. Başarılı bir iş teklifi için çok zaman, araştırma ve sabır gerekir.
Kuruluşunuzu tanıtan bir kapak mektubu ile başlayın. Bu, geleneksel işletme mektubu biçiminde ve mümkünse profesyonel şirket antetli kağıdında formatlanmalıdır. Kendinizi ve NPO'nuzu tanıtın ve bu teklifi incelemek üzere gönderdiğinizi açıklayın. Görev tanımınızı bir kuruluş olarak kısaca açıklayın ve bunun için ne talep edeceğinizi açıklayın.
Bir yönetici özeti veya bazen de adlandırıldığı gibi kapak sayfası ekleyin. Bu adım isteğe bağlıdır ve iş teklifini gözden geçiren kurumun takdirine kalmıştır. Bu, NPO'nun adını, kuruluşun tek cümle görev bildirimini, adres ve iletişim bilgilerini, talep edilen miktarı ve bazı temel bütçe taslak rakamlarını belirtmelidir.
Teklifinizi, belgenizin başındaki içindekiler tablosu ile düzenleyin. Her sayfanın numaralandırıldığından ve referans kolaylığı için yönlendirildiğinden emin olun. Dilbilgisi ve yazım hatalarından tamamen arınmış olduğundan emin olmak için belgenizi gerektiği gibi düzenleyin ve revize edin. Mümkünse, teklifinizi gözden geçirmek için profesyonel bir editör işe alın. Hatasız bir teklif NPO'nuza meşruiyet katacaktır.
Teklifinizin kuruluşunu, kuruluşun ihtiyaçları ile ilgili tüm materyallerle tamamlayın. NPO'nuzun amacını, kimi temsil etmeyi planladığınızı ve bu grup insanlara fayda sağlamak için tahsis edilen fonları nasıl kullanacağınızı açıklayın. Argümanınızı desteklemek için uygun olduğunda araştırma istatistiklerini, grafikleri ve çizimleri kullanarak açıklayıcı ve eksiksiz olun.
Geniş kapsamlı parasal rakamları detaylandırın, ne kadar fonlamaya ihtiyacınız olduğunu ve bu paranın nereye gittiğini gösterin. Mümkünse, bir veya daha fazla mali yıl için ayrıntılı bir bütçe sağlayın. Teklifinizde bu bütçenin her bir dolarının kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun başarısı için nasıl bir zorunluluk olduğunu ifade edin. Ödevlerinizi maliyet karşılaştırmalı malzeme analizi ile yaptığınızı gösterin.
NPO çalışanlarınızın ve üyelerinizin bireysel üyelerini tanıtın. Bu belirli kişilerin ve projelerin hedef kitlenize nasıl doğrudan yarar sağladığını tanımlamak için teklifinizi kullanın. Bu, kuruluşunuzda bir suratı ortaya koymaya yardımcı olacak ve teklifi gözden geçiren kurumun NPO'nuzun yaptığı işle bağlantı kurmasını sağlayacak.
İş teklifinizi, projelerinizin faydalarını gösteren katı rakamlarla destekleyin. Bu, çalışmalarınız için tablolar, vaka çalışmaları ve kişisel referansları içermelidir. NPO'nuzu yeni başlatıyorsanız, bu bilgilere sahip olmayabilirsiniz. Bu, iddialarınızı destekleyecek benzer programlar ve istatistiksel veriler bulmak için kapsamlı bir araştırma yapmanız gerektiği anlamına gelir.
