İşletmelerden bağış istemek her zaman kolay bir iş değildir. Bir fayda sağlıyorsanız, yardım için fon toplamaya yardımcı olmak için genellikle ticari bağışlara ihtiyaç duyulur. İşletmelerden bağış talep ederken takip etmeniz gereken birkaç önemli ipucu var. Mektup kısa ve öze olmalı ve okuyucunun dikkatini çekmelidir. Ayrıca, bu avantajın sahip olacağı olumlu etkiye de çok önem vermelisiniz.
Harfleri ele al. Gerekirse, isteğinizi gönderdiğiniz işletmeleri arayın ve bu tür kararlardan sorumlu olan kişinin adını isteyin. Önce “Dear”, ardından kişinin adını yazın.
Kendini tanıt. Mektubun kendinizle ilgili ayrıntıları açıklayarak başlayın. Adınızı, sahip olduğunuz pozisyonları ve güvenilirliğinizi tesis edecek tüm ayrıntıları ekleyin.
Mektubun amacını belirtin. Gerçekleşmesi planlanan fayda hakkında ayrıntılı bilgi verin. Bir organizasyon için ise, organizasyonu ve ne anlama geldiğini açıklayın. Tek tek bir kişi içinse, bu ödeneğin neden gerçekleştiğini tanımlayın. Dikkat çekici ve okuyucunun yardım istemesine neden olacak belirli gerçekleri veya ayrıntıları ekleyin.
Bağış isteyin. Yardımın ne zaman olacağı ve gece için ne yapılması gerektiği ile ilgili detayları açıklayın. Okuyucuya, etkinlik için bağış sunup sunamayacağını sorun. Okuyucunun duygularını her zaman aklınızda tutarak dostça ve kibar olun.
Kuruluşun veya bireyin katılımlarından elde edeceği yararları açıklayın. Geçmişte fayda sağladıysanız, bunlardan kaynaklanan olumlu sonuçları belirtin.
Mektubu kapatın. Adınızı ve okuyucunun sizinle iletişim kurma yollarını tekrar belirtin. “İçtenlikle” harfini ve ardından adınızı girin.
