Profesyonel teklifler birkaç alanı kapsamaktadır. İnsanlar bunları araştırma için para kazanmak, yeni yatırımcı veya müşterileri cezbetmek ve yeni inşaat projeleri önermek için yazıyorlar. ABD-İsrail Bilim ve Teknoloji Vakfı web sitesine göre, iyi bir öneri beş “W” ye cevap veriyor: kim, ne, ne zaman, nerede ve neden. Teklifiniz kim olduğunuzu, teklifle neyi başarmak istediğinizi ve neden, görevinizi ne zaman ve nerede yerine getirmeyi düşündüğünüzü açıklamalıdır.
Veri toplayın ve araştırma yapın. Ne önermek istediğinizi ve nihai hedefinizin ne olduğunu bilmek zorundasınız. Teklifi göndermeniz gereken kişilerin adlarını ve iletişim bilgilerini araştırın. İlgili bilgiyi alana kadar yazmaya başlamayın.
Teklifinizin bir taslağını hazırlayın. Profesyonel teklifler tipik olarak şu bölümlere sahiptir: özet, kavram, ihtiyaçlar, amaç, yöntemler ve masraflar. Uygun olan yerlerde alt bölümleri dahil edin. Örneğin “yöntemler” bölümünde, “takvim” ve “proje değerlendirme” alt bölümlerini ekleyebilirsiniz. Her bölüme dahil edilmesi gereken kavramları ve fikirleri listelemek için teklifin her bir ana bölümünün altındaki madde işaretlerini kullanın.
Teklifle ilgili karmaşık ayrıntıları uygun bölümlerde vererek her bir bölümü temizleyin. Topladığınız araştırma ve verileri kullanın. CapturePlanning.com'a göre, yazarken aşağıdaki düşünceleri aklınızda bulundurun: müşterileri onlar için yapabilecekleriniz hakkında bilgilendirin ve eylemlerinizin istenen sonucu nasıl elde edeceğini açıklayın.
Bilgiyi açıklamaya yardımcı olmak için grafikler ve çizelgeler gibi grafikler ekleyin. Grafikler teklifinizin görünümünü iyileştirir ve okunabilirliğini arttırır. Örneğin, zaman çizgisini birkaç paragrafta tanımlamak yerine, hedeflediğiniz ilerlemeyi izleyen bir zaman çizelgesi grafiği ekleyebilirsiniz.
Raporu, başlık ve iletişim bilgileri içeren bir kapak sayfası ve bir içindekiler tablosu ekleyerek tamamlayın. "Ek" bölümünde teklifinizi destekleyen teklifinizi destekleyen önemli belgeleri ekleyin. Bu belgeler teklifin güvenilirliğini arttırmalıdır ancak teklifin kavramını kavramak için detaylı olarak okumak zorunda değilsiniz.
