Yönetim kuruluna öneride bulunmak, en başarılı kişi için bile sinir bozucu bir deneyimdir. Bununla birlikte, yeterli hazırlık ve uygulama ile, karmaşık konular ve hatta kötü haberler sempatik, ilgi çekici bir şekilde sunulabilir. Birkaç basit adımda teklif sunumunuzun başarılı olacağından emin olabilirsiniz.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar sunum yazılımı
-
Slayt projektörü
-
Beyaz tahta
Sunumda ele alınması gereken temel fikirleri, tartışmaları ve kanıtları beyin fırtınası yapın. İlk başta, akla gelen tüm fikirleri yazınız. Ardından düşüncelere küçük bir yapı uygulamaya çalışın, her nokta için kanıt bulun ve fikirleri destekleyici argümanlarla veya örneklerle karıştırın.
Sunumu üç açık bölüme ayırın: giriş, beden ve sonuç. Giriş bölümünde, sunumun keşfedeceği problemi veya politikayı, kapsayacağınız alanları ve ulaştığınız sonucu özetleyiniz. Bunu mümkün olduğunca basit tutun. Vücutta, tüm argümanları derinlemesine ele alın ve ortaya çıkan her nokta için kanıt veya sebep kullanmaya çalışın. Sonuç olarak, kanıtların ve neden ulaştığınız sonuçları desteklediğinin kısa bir özetini veriniz.
Teknolojiyi etkin kullanın. Slaytlar ve hatta beyaz tahtalar gibi görseller, herkes farklı şekilde anladığından, karmaşık fikirlerin iletişiminde hayati öneme sahip olabilir. Grafikler ve çizelgeler gibi görsel uyarıcıların anlaşılması sadece teknik açıklamalardan daha kolay değildir, aynı zamanda sunumun daha ilginç olmasını sağlar. Bir yönetim kurulunun, sıkıcı bir konuşmaya göre izlemesi kolay ve ilginç bir sunuma olumlu yanıt vermesi daha muhtemeldir;
İpuçları
-
Sınırlarını bil. Herkesin farklı bir sunum stili vardır; Bazı insanlar basit terimlerle açıklamakta daha iyidir, bazıları ise karmaşık verileri ele almak ve yorumlamakta mükemmeldir. Nerede zayıf olduğunuzu öğrenin ve sunumunuzu güçlü yönlerinizle oynayacak şekilde yapılandırın.
